Asistente de Talento y Operaciones HR (Hybrid)

MAXI; Claussville (PA); Hybrid; USD 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

MAXI busca apoyar al área de Talento con funciones administrativas y operativas, gestionando documentación, atención al personal y control de insumos, además de coordinar entregas de kits de contratación y procesos de alta/baja en nómina.

El rol incluye recepción de personal, apoyo en eventos y manejo de expedientes físicos y digitales, con horario híbrido (presencial de lunes a jueves y home office los viernes).

Qualifications

• Experiencia en administración de RR. HH. y apoyo operativo.
• Buena organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar documentación y archivos.
• Habilidad para atender dudas del personal y coordinar logística.

Responsibilities

• Administración del proceso de envíos de kit de contratación y documentos por paquetería.
• Atención a las dudas del personal.
• Recepción de personal en la oficina (internos y externos).
• Preparación de salas para juntas y capacitaciones.
• Integración y resguardo de documentación.
• Control de insumos de oficina.
• Enviar kit de bienvenida a los nuevos colaboradores.
• Administración de altas y bajas en plataforma Bonda.
• Captura de encuestas de salida.
• Altas y bajas en sistema de control de acceso.
• Resguardar expedientes de los colaboradores en formato físico y digital.
• Recepción de paquetería.
• Apoyo logístico para eventos (bootcamps, capacitaciones).
• Atención a renuncias voluntarias.
• Actualización de datos de colaboradores en el sistema de nómina.
• Asignar tarjetas de vales y de incentivos.
• Altas en el sistema de nómina.
• Realizar firmas del kit de contratación.
• Administración de seguros de GMM, menores y de vida.
• Apoyo general en el área de talento.

Skills

Atención al personal

Gestión de documentos

Coordinación logística

Gestión de incidencias

Tools

Google Drive

Job description

MAXI busca apoyar al área de Talento con funciones administrativas y operativas, gestionando documentación, atención al personal y control de insumos, además de coordinar entregas de kits de contratación y procesos de alta/baja en nómina.

El rol incluye recepción de personal, apoyo en eventos y manejo de expedientes físicos y digitales, con horario híbrido (presencial de lunes a jueves y home office los viernes).