ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

Prime Janitorial Service Corporation

Carolina (PR)

On-site

USD 25,000 - 35,000

Full time

14 days+

Get more replies from employers

Send a job-specific resume in minutes.

Job summary

Prime Janitorial Service Corporation está buscando un Asistente de Recursos Humanos en Carolina, Puerto Rico. El rol implica asistir en el proceso de reclutamiento, gestionar documentación y auditorías de los expedientes de los empleados. Se requiere un bachillerato en Administración de Empresas y experiencia de al menos dos años en funciones administrativas. Se valoran habilidades en Excel y excelente comunicación en inglés y español. Se ofrece un entorno de trabajo en oficina con participación en actividades empresariales.

Qualifications

Mínimo dos años de experiencia en Recursos Humanos y/o funciones administrativas.
Capacidad de colaborar en equipo y manejar múltiples tareas.
Excelentes habilidades de comunicación en inglés y español.

Responsibilities

Asistir en el proceso de reclutamiento y adiestramiento.
Postear plazas vacantes en diferentes medios.
Analizar resumes y preparar documentación para reclutamiento.
Realizar auditorías periódicas a los expedientes de recursos humanos.

Skills

Conocimiento en Excel

Destrezas en matemática

Excelentes relaciones interpersonales

Habilidad para trabajar con múltiples tareas

Conocimiento de trabajo en equipo

Inglés y español (escrito y hablado)

Destrezas de presentación

Asistencia y puntualidad

Education

Bachillerato en Administración de Empresas

Tools

Word

Power Point

Excel

Job description

Resumen del puesto

El puesto de Asistente de Recursos Humanos trabaja bajo la supervisión directa del Director(a) o Gerente de Recursos Humanos. Asiste en el reclutamiento de los empleados, adiestra, archiva, y atiende recepción cuando es necesario. Realiza tareas administrativas diarias de la oficina manteniendo los expedientes de los empleados.

Funciones y responsabilidades

Asistir en el proceso de reclutamiento y adiestramiento
Postear plazas vacantes en los medios (Indeed, Clasificados, Facebook, etc.)
Analizar resumes de acuerdo a los puestos solicitados.
Preparar paquetes de reclutamiento y adiestramiento.
Preparar verificaciones de empleo de los empleados.
Completar formularios del Departamento del Trabajo.
Llamar a los candidatos/as para ser entrevistados.
Entrega a los candidatos/as a empleo los documentos requeridos para el reclutamiento y se asegura que se completen en todas sus partes.
Responsable de entregar los uniformes a las personas ya contratadas.
Preparar y mantener las documentaciones archivadas en los expedientes de los empleados.
Verificar documentos requeridos para completar Formulario I-9 y archivar los mismos en las carpetas en orden alfabético.
Realizar auditorías periódicamente a los expedientes de Recursos Humanos.
Manejo de inventario y entrega de uniformes.
Responsable de requisar uniformes.
Completar reportes de reclutados, terminados, promociones y transferencias semanal y mensualmente.
Ser el “back-up” de la recepción cuando sea necesario. (Atender el cuadro telefónico. Canalizar las llamadas a los respectivos departamentos. Atender a las visitas y al público)
Asistir en las actividades realizadas por la empresa para los empleados.
Cumplir con los estándares de OSHA establecidos.
Realizar cualquier otra tarea asignada por el supervisor inmediato.