Recepcionista administrativa

DISTRIBUCION ESPECIALIZADA DE MEDICAMENTOS - DEMSA; Claussville (PA); On-site; USD 34,000 - 48,000; Full time

Job summary

DEMSA, una empresa dedicada a la distribución de medicamentos de alta especialidad, busca talento para brindar atención cordial y profesional a visitantes, clientes y colaboradores, y apoyar en actividades administrativas y de Capital Humano.

El/la candidato(a) ideal debe tener Bachillerato terminado, al menos 2 años de experiencia en recepción o funciones similares, y buenas habilidades en Excel y manejo de herramientas de oficina; se valorará la presentación y la capacidad para organizar y

Qualifications

• Bachillerato terminado.
• Experiencia de 2 años en recepción, asistencia administrativa o puestos similares.
• Excel a nivel básico.
• Buena presentación y comunicación.
• Capacidad para trabajar en equipo y seguir procesos.

Responsibilities

• Recepción y atención a visitantes, clientes y colaboradores.
• Recepción y canalización de llamadas.
• Organización del área de recepción y control de paquetería.
• Elaboración y actualización de reportes y controles en Excel.
• Apoyo en tareas administrativas y en Capital Humano.

Skills

Excelente actitud de servicio

Buena presentación

Buena comunicación

Proactividad

Organización

Education

Bachillerato terminado

Tools

Excel (nivel básico)

Word

Correo electrónico

Job description

DEMSA, Empresa dedicada a la distribución de Medicamentos de Alta Especialidad, está en búsqueda de talento

Objetivo del puesto

Brindar atención cordial y profesional a visitantes, clientes y colaboradores, así como apoyar en actividades administrativas y de Capital Humano.

Requisitos

• Bachillerato terminado.
• Experiencia de 2 años en recepción, asistencia administrativa o puestos similares.
• Excelente actitud de servicio y atención al personal.
• Manejo de Excel a nivel básico.
• Manejo de Word, correo electrónico y herramientas de oficina.
• Buena organización, comunicación y seguimiento.
• Buena presentación y facilidad para relacionarse.
• Persona responsable, estable, discreta y proactiva.

Principales actividades

Recepción y atención

• Atención a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.
• Recepción y canalización de llamadas.
• Control de visitantes y recepción de paquetería.
• Organización del área de recepción.

Actividades administrativas

• Elaboración y actualización de reportes y controles en Excel.
• Archivo y control de documentos físicos y digitales.
• Solicitud y coordinación de vuelos y reservaciones de hotel.
• Compra y control de insumos de limpieza y papelería.
• Realización y seguimiento de facturas.
• Apoyo en cotizaciones y trato con proveedores.
• Seguimiento a servicios y necesidades de oficina.
• Apoyo en la organización y logística de eventos internos.
• Apoyo general en actividades administrativas de la empresa.

Apoyo a Capital Humano

• Organización y actualización de expedientes de colaboradores.
• Apoyo en controles de vacaciones, permisos y ausencias.
• Captura y actualización de información del personal.
• Apoyo en actividades y eventos de Capital Humano.
• Seguimiento a documentación y firmas de colaboradores.