Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Verena Schiffer; München; On-site; USD 57,837 - 80,971; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeitsmodell

Unterstützung zur personalen Entwicklung

Job summary

Verena Schiffer sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in München. Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Professionalität und die Fähigkeit, komplexe Anforderungen zu managen.

Gesucht wird eine technologieaffine Persönlichkeit, die sicher im Umgang mit internationalen Teams und digitalen Tools ist. Sie sollten über sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse verfügen.

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit attraktiver Vergütung und einem hybriden Arbeitsmodell.

Qualifications

• Nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften.
• Erfahrung in schnelllebigen, internationalen Unternehmensumfeldern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1/C2).

Responsibilities

• Eigenständige Organisation des Arbeitsalltags der Geschäftsführung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen.

Skills

Digitale Affinität

Organisationstalent

Priorisierungsvermögen

Interkulturelle Kommunikation

Education

Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Moderne Office-Tools

Kollaborationstools

Job description

# Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)**Standort:** München **Vollzeit**VS190101.02.2026## Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)### Tech-Unternehmen Standort: München VollzeitFür die Geschäftsführung eines internationalen Tech-Unternehmens suche ich im exklusiven Auftrag für den Standort **München** eine erfahrene, tech-affine **Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)** in unbefristeter Festanstellung.### Ihre RolleIn dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung proaktiv und stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher. Sie behalten auch bei parallelen Themen den Überblick, priorisieren eigenständig und gestalten einen funktionierenden Arbeitsrhythmus, der die zeitlichen und energetischen Ressourcen der Geschäftsführung berücksichtigt. Dabei arbeiten Sie vorausschauend, strukturiert und mit einem hohen Maß an Professionalität und Diskretion. Ziel Ihrer Rolle ist es, die Geschäftsführung im operativen Alltag wirksam zu entlasten und durch professionelle Kommunikation sowie umsichtiges Stakeholder-Management einen wertschätzenden Arbeitskontext zu unterstützen. Diese Position richtet sich an erfahrene Assistenzpersönlichkeiten mit nachweislicher Erfahrung in der Betreuung anspruchsvoller C-Level-Führungskräfte in international aufgestellten Tech-Organisationen oder vergleichbaren Unternehmensstrukturen mit hoher Dynamik, Komplexität und Entscheidungsdichte, die Verantwortung für Abläufe übernehmen und auch bei hoher Taktung souverän agieren.### Ihre Aufgaben* Eigenständige Organisation und Steuerung des Termin- und Arbeitsalltags der Geschäftsführung inkl. Priorisierung, Abstimmung und laufender Anpassung bei sich verändernden Anforderungen* Strukturierung, Einordnung und Nachverfolgung eingehender Informationen und Anfragen mit Blick auf Relevanz, Dringlichkeit und Kontext* Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen inkl. Sicherstellung der erforderlichen Unterlagen und Informationen* Organisation und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie vorausschauende Berücksichtigung zeitlicher, inhaltlicher und organisatorischer Aspekte* Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern inkl. Terminabstimmungen und organisatorischer Koordination* Unterstützung bei bereichsübergreifenden Abstimmungsprozessen sowie bei personal-, projekt- oder organisationsbezogenen Themen* Übernahme administrativer Kernprozesse wie Reisekostenabrechnung, Beleg- und Bestellwesen sowie Pflege relevanter Unterlagen* Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen sowie strukturierte Dokumentation und Ablage* Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenz- und Supportfunktionen sowie gegenseitige Vertretung### Ihr Profil* Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung* Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften in schnelllebigen, international geprägten Unternehmensumfeldern mit hoher Dynamik und mehreren Zeitzonen* Nachweisliche Erfahrung in technologie- oder innovationsnahen Organisationen sowie in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und unterschiedlichen kulturellen Kontexten* Hohe digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit modernen Office- und Kollaborations-Tools* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch auf C1/C2-Niveau in Wort und Schrift* Sehr gutes Organisations- und Priorisierungsvermögen sowie die Fähigkeit, bei hoher Taktung und parallelen Anforderungen flexibel zu reagieren und vorausschauend sowie lösungsorientiert zu arbeiten* Ausgeprägtes Verständnis für professionelle Kommunikation sowie sicheres, empathisches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern* Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen* Teamorientierte Persönlichkeit mit Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit und gegenseitigen Vertretung innerhalb des Assistenz- bzw. Support-Umfelds### Ihre Perspektive* Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit langfristiger Perspektive in einem internationalen, dynamischen Unternehmensumfeld* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe und ein hohes Maß an Vertrauen und Eigenverantwortung* Ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und hoher Taktung* Die Möglichkeit, die eigene Erfahrung und Organisationsstärke wirksam einzubringen und die Rolle aktiv mitzugestalten* Ein Umfeld, das Professionalität, Diskretion und verlässliche Zusammenarbeit wertschätzt* Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, die der Seniorität und Verantwortung der Position entspricht* 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeitsmodell sowie unterstützende Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung## Das UnternehmenMein Auftraggeber ist international aufgestellt und in einem dynamischen, technologiegeprägten Marktumfeld tätig. Es verbindet unternehmerische Exzellenz mit professionellen Strukturen und agiert in einem komplexen, schnelllebigen Kontext. Die Organisation zeichnet sich durch klare Verantwortlichkeiten, kurze Entscheidungswege und eine hohe operative Schlagkraft aus. Die Zusammenarbeit ist geprägt von Professionalität, gegenseitigem Respekt und einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit.## Interessiert?Wenn Sie Ihre Erfahrung im Umfeld der Geschäftsführung gezielt einsetzen möchten und Freude an einer anspruchsvollen Assistenzrolle in einem internationalen, dynamischen Kontext haben, freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und vollständige Zeugnisse) mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [e-mail]. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt machen und Ihre Karriere auf das nächste Level heben!