Assistenz der Geschäftsleitung [m/w/d]

Hotel Waldachtal; Germany (OH); On-site; USD 48,000 - 69,000; Full time

Job summary

Hotel Waldachtal sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung des Geschäftsführers. Sie koordinieren Organisation, Kommunikation und operative Abläufe und agieren als Schnittstelle zum Team sowie externen Partnern.

Sie arbeiten eng mit der Unternehmensführung zusammen, treiben Optimierungsprozesse voran und tragen maßgeblich zur reibungslosen Zusammenarbeit und Budgetkontrolle bei.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbares Studium mit Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit DATEV, Lexware und MS Office; offen für neue Tools.
• Finanzkenntnisse: BWA-Analyse, Budget- und Liquiditätskontrolle.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und Verbindlichkeit.

Responsibilities

• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern gestalten und unterstützen.
• Interne Optimierungsprozesse aktiv vorantreiben und Organisation, Kommunikation und operative Steuerung verbessern.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Durchsetzungsvermögen

Verbindlichkeit

Empathie

Kommunikationsstärke

Ruhe

Souveränität

Lösungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschafts-/Hotel-/Restaurant-Studium

Tools

DATEV

Lexware

MS Office

Hotelkit

KI-Anwendungen

Job description

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) halten Sie unserem Geschäftsführer den Rücken frei und übernehmen eine Schlüsselrolle in der Organisation, Kommunikation und operativen Steuerung unseres Unternehmens. Sie arbeiten eng mit der Unternehmensführung zusammen, bilden die Schnittstelle zum Team sowie zu externen Partnern und treiben interne Optimierungsprozesse aktiv voran.

Ausbildung & Erfahrung:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotel- oder Restaurantfach) oder ein vergleichbares Studium mit fundierter Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion.

Software- & Systemkenntnisse:

Sicherer Umgang mit DATEV, Lexware und MS Office. Erfahrene Nutzung von digitalen Branchen-Tools (z. B. Hotelkit) und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Technologien (z. B. KI-Anwendungen).

Zahlenverständnis:

Gute Kenntnisse im Bereich Finanzen, BWA-Analyse und Budget-/Liquiditätskontrolle.

• Persönlichkeit:Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und Verbindlichkeit im Nachfassen von Aufgaben.
• Hohe Empathie und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit dem Team und Partnern.
• Ruhe, Souveränität und Lösungsorientierung – auch in Hektik oder Ausnahmesituationen.