Executive Assistant (CEO)

Scoretex; Germany (OH); On-site; USD 58,052 - 81,272; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten möglich

30 Urlaubstage

Rabatt auf alle Marken

Gesundheitsmanagement: Wellpass und Businessbike

Job summary

Scoretex in Deutschland sucht einen Executive Assistant CEO (m/w/d) zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit dem CEO zusammen und übernehmen wichtige Verwaltungsund Organisationsaufgaben.

Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion. Das Unternehmen bietet eine Vielzahl an Sozialleistungen, darunter mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und Gesundheitsmanagement.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion der Geschäftsführung.
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.

Responsibilities

• Direkte Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft.
• Professionelles Termin-, Reise- und Prioritätenmanagement.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch

Diskretion und Loyalität

Kenntnisse in MS Office

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS PowerPoint

MS Excel

MS Outlook

Job description

Willkommen bei Scoretex!

Die Scoretex GmbH mit Sitz in Ottensoos bei Nürnberg bietet Sport- und Freizeitbekleidung für Damen und Herren. Im Portfolio der HOME OF BRANDS befinden sich die Marken JOY sportswear, Venice Beach und HOT sportswear. Unsere Brands stehen für moderne Activewear mit Fokus auf Komfort, Qualität und Alltagstauglichkeit – für Frauen, die Bewegung als Teil ihres Lebens sehen und Wert auf hochwertige, funktionale Produkte legen. Unsere Stärke liegt in fokussierten, marktorientierten Kollektionen für eine internationale Zielgruppe.

Zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, vertrauenswürdige und proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant CEO (m/w/d). In dieser Rolle arbeitest Du eng mit dem CEO zusammen und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen, externen Geschäftspartnern und Gesellschafter-/Gremienstrukturen. Du sorgst für Klarheit, Verbindlichkeit und Struktur im Tagesgeschäft und trägst dazu bei, Entscheidungsprozesse vorzubereiten, Prioritäten nachzuhalten und die Umsetzung wichtiger Themen effizient zu begleiten. Die Position erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Eigenverantwortung, Organisationsstärke und unternehmerischem Verständnis.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Bereichsleitungsebene
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und sehr gutes Prioritätenmanagement
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicheres Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Belastbarkeit
• Freude an Dynamik, Veränderung und der Arbeit in einem mittelständisch geprägten Umfeld

Deine Aufgaben:

• Direkte Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft
• Professionelles Termin-, Reise- und Prioritätenmanagement
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsleitungsrunden und Gremienterminen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Management-Unterlagen
• Nachhalten von Aufgaben, Maßnahmen und Entscheidungen aus Meetings und Projekten
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, externen Partnern und Gesellschaftern
• Strukturierung und Koordination vertraulicher Informationen und Dokumente
• Übernahme organisatorischer und administrativer Sonderaufgaben im Executive Office
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und professioneller Kommunikation auf Managementebene

Was Dich erwartet:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Einblick in strategische und operative Unternehmensentscheidungen
• Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und Wirkung zu entfalten
• 30 bis 38,5 Wochenstunden, 30 Urlaubstage, Sonderzahlungen
• Mobiles Arbeiten zeitweise möglich, modernes Arbeitsequipment, Rabatt auf alle unsere Marken
• Gesundheitsmanagement: Wellpass und Businessbike