Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)

Buechnerbarella; Baden-Baden; Hybrid; USD 46.854 - 64.425; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Anstellungsvertrag

33 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Job-Rad-Leasing

Mitarbeitevents

Zusammenfassung

Buechnerbarella in Baden-Baden sucht eine zuverlässige Unterstützung für ihr International Desk Team. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination internationaler Termine und die Organisation von Meetings sowie die Pflege des Kunden- und Vertragsverwaltungsprogramms.

Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Anstellungsvertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits, wie eine betriebliche Krankenversicherung und Mitarbeiterevents.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement.
• Idealerweise Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise im internationalen Umfeld.
• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung des International Desk Teams bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen mit Geschäftspartnern im In- und Ausland.
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Schulungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei internationalen Abstimmungen den Überblick und unterstützen gerne ein Team im Tagesgeschäft? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Baden-Baden.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung unseres International Desk Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Abstimmung von Terminen mit Geschäftspartnern im In- und Ausland sowie mit unseren BüchnerBarella Standorten
• Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, Konferenzen und Schulungsveranstaltungen – national und international
• Erstellung und Überarbeitung von Protokollen, englischsprachigen Vorlagen, Übersichten, Präsentationen, Handbüchern, Checklisten, Fragebögen und Umfragen
• Pflege unseres Kunden- und Vertragsverwaltungsprogramms
• Erstellung und Verwaltung von Kooperationsvereinbarungen mit internationalen Geschäftspartnern

WIR für Sie: Ein Auszug unserer Benefits

• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• 33 Tage frei
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung
• Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
• Job-Rad-Leasing
• Corporate Benefits – attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
• Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Mitarbeiterempfehlungsprämie

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellter (m/w/d), ein entsprechendes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise im internationalen Umfeld
• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern
• Software-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift