Apply Now: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

HRlab GmbH; Germany (OH); On-site; USD 45,506 - 63,708; Full time

Benefits offered by this job

Chancengleichheit und diskriminierungs

Job summary

V4Smart GmbH & Co. KG in Nördlingen sucht eine/n erfahrene/n Assistenz der Geschäftsführung zur organisatorischen Unterstützung und Koordination der Geschäftsleitungsaufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Terminplanung, Protokolle sowie die Pflege vertraulicher Dokumente. Sie bringen mehrjährige Assistenz-Erfahrung, Organisationsgeschick sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Anwendungen.
• Führerschein Klasse B und professionelles Auftreten gegenüber allen Hierarchieebenen.

Responsibilities

• Administrative Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung bearbeiten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Koordination von Terminen der Geschäftsführung
• Vertrauliche Dokumente und Daten pflegen und verwalten
• Planung und Organisation von Besprechungen, Präsentationen und Protokollen
• Empfang und Betreuung von externen Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Recherchen und Sonderaufgaben
• Durchführung von einfachen Sachbearbeitungsaufgaben und Projekten

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Wirtschaftswissenschaften Studium oder vergleichbar

Kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung

Tools

MS Office

Job description

Vollzeit - Nördlingen

Electric Power, Human Driven

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Das erwartet dich bei der der V4Smart

• Bearbeiten von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Terminkoordination der Geschäftsführung im Innen- und Außenverhältnis
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten
• Begleitung der Planung, Organisation und Umsetzung von Besprechungen und Terminen, inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Empfang und Betreuung von externen Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden
• Durchführung der Reiseplanungen
• Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Übernahme von einfachen Sachbearbeitungsaufgaben sowie Projekten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Recherchen und Sonderaufgaben

Das macht dich aus

• Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
• Alternativ Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie weiteren gängigen IT Anwendungen
• Sicheres Auftreten im Umgang mit allen Hierarchieebenen
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Deine Benefits bei derV4Smart

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und diskriminierungsfreie Arbeitsbedingungen.Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.

Dominik Robinson hilft dir gerne weiter.

Weitere Informationen: www.v4smart.com/karriere

Noch Fragen?

Unser HR Business Partner Dominik Robinson hilft dir gerne weiter.

E: [e-mail]

Erfahre mehr über V4Smart GmbH & Co. KG und unsere Stellenangebote: www.v4smart.com/karriere