Asistente Ejecutivo Global para Transición Energética (Remoto)

ClimateWorks Foundation; San Francisco (CA); On-site; USD 78,000 - 100,000; Full time

Job summary

ClimateWorks Foundation está buscando un/a asistente ejecutivo/a para apoyar al director/a sénior de GETI y al equipo de Programas. El rol implica gestionar agendas, coordinar reuniones y viajes, y facilitar la comunicación con financiadores y partes interesadas, manteniendo confidencialidad y eficiencia en un entorno dinámico.

Se valorará experiencia con equipos globales y manejo de herramientas como Salesforce, Asana y Stova, además de dominio de Microsoft Office y Google Docs.

Qualifications

• 5+ años de experiencia administrativa.
• 2+ años en administración sénior o asistencia ejecutiva.
• Experiencia con socios internacionales y coordinación en distintas zonas horarias.
• Gestión de calendarios complejos y coordinación de reuniones y eventos.
• Excelentes habilidades de comunicación; inglés nativo.
• Atención al detalle y buenas habilidades organizativas.

Responsibilities

• Gestionar el calendario del director/a sénior y del equipo para garantizar la coordinación.
• Crear y completar encuestas de disponibilidad y programar reuniones.
• Coordinar con el agente de viajes y ayudar con viajes nacionales e internacionales.
• Asegurar que el/la director/a sénior tenga información para reuniones y eventos; preparar itinerarios.

Skills

Experiencia administrativa

Gestión de calendarios

Coordinación de reuniones

Comunicación en inglés

Gestión de viajes

Atención al detalle

Microsoft Office

Trabajo flexible

Education

BS/BA

Tools

Salesforce

Asana

Stova

Google Docs

Microsoft Office

Job description

ClimateWorks Foundation está buscando un/a asistente ejecutivo/a para apoyar al director/a sénior de GETI y al equipo de Programas. El rol implica gestionar agendas, coordinar reuniones y viajes, y facilitar la comunicación con financiadores y partes interesadas, manteniendo confidencialidad y eficiencia en un entorno dinámico.

Se valorará experiencia con equipos globales y manejo de herramientas como Salesforce, Asana y Stova, además de dominio de Microsoft Office y Google Docs.