Assistenz der Geschäftsleitung GETI – Globale Energiewende

ClimateWorks Foundation; San Francisco (CA); In loco; USD 90.000 - 130.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ClimateWorks Foundation sucht eine Executive Assistant zur administrativen Unterstützung des Senior Director der Global Energy Transition Initiative (GETI) in San Francisco. Sie leiten das EA-Team und koordinieren komplexe Termine sowie Logistik für Meetings und Reisen.

Zu den Aufgaben gehören die enge Zusammenarbeit mit Förderern, Stakeholdern und dem Team, die Vorbereitung umfangreicher Unterlagen und die Gewährleistung reibungsloser Abläufe.

Competenze

• 5+ Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon 2+ Jahre in einer leitenden Verwaltungs- oder Assistenzfunktion für Führungskräfte.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sowie in der Terminplanung über internationale Zeitzonen hinweg.
• Frühere Erfahrung mit der Verwaltung komplexer Kalender, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.

Mansioni

• Verwalte den Kalender des Senior Director und koordiniere die Kalender des gesamten Teams.
• Erstelle Terminabfragen und trage Ergebnisse ein; unterstütze interne/externe Gruppentreffen.
• Koordiniere Reisebuchungen (Inland/International) und Organisation logistischer Details.
• Sorge dafür, dass der Senior Director über Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen gut informiert ist und bereite Reisepläne vor.

Conoscenze

Kalenderverwaltung

Reiseorganisation

Besprechungskoordination

Dokumentenmanagement

Englischkenntnisse

MS Office & Google Docs

Strumenti

Microsoft Office

Google Docs

Salesforce

Asana

Stova

Descrizione del lavoro

ClimateWorks Foundation sucht eine Executive Assistant zur administrativen Unterstützung des Senior Director der Global Energy Transition Initiative (GETI) in San Francisco. Sie leiten das EA-Team und koordinieren komplexe Termine sowie Logistik für Meetings und Reisen.

Zu den Aufgaben gehören die enge Zusammenarbeit mit Förderern, Stakeholdern und dem Team, die Vorbereitung umfangreicher Unterlagen und die Gewährleistung reibungsloser Abläufe.