Programas, Iniciativa Global para la Transición Energética, asistente ejecutivo/a

ClimateWorks Foundation; San Francisco (CA); On-site; USD 78,000 - 100,000; Full time

Job summary

ClimateWorks Foundation está buscando un/a asistente ejecutivo/a para apoyar al director/a sénior de GETI y al equipo de Programas. El rol implica gestionar agendas, coordinar reuniones y viajes, y facilitar la comunicación con financiadores y partes interesadas, manteniendo confidencialidad y eficiencia en un entorno dinámico.

Se valorará experiencia con equipos globales y manejo de herramientas como Salesforce, Asana y Stova, además de dominio de Microsoft Office y Google Docs.

Qualifications

• 5+ años de experiencia administrativa.
• 2+ años en administración sénior o asistencia ejecutiva.
• Experiencia con socios internacionales y coordinación en distintas zonas horarias.
• Gestión de calendarios complejos y coordinación de reuniones y eventos.
• Excelentes habilidades de comunicación; inglés nativo.
• Atención al detalle y buenas habilidades organizativas.

Responsibilities

• Gestionar el calendario del director/a sénior y del equipo para garantizar la coordinación.
• Crear y completar encuestas de disponibilidad y programar reuniones.
• Coordinar con el agente de viajes y ayudar con viajes nacionales e internacionales.
• Asegurar que el/la director/a sénior tenga información para reuniones y eventos; preparar itinerarios.

Skills

Experiencia administrativa

Gestión de calendarios

Coordinación de reuniones

Comunicación en inglés

Gestión de viajes

Atención al detalle

Microsoft Office

Trabajo flexible

Education

BS/BA

Tools

Salesforce

Asana

Stova

Google Docs

Microsoft Office

Job description

Sobre el puesto

El/la asistente ejecutivo/a (EA) prestará apoyo administrativo y trabajará directamente con el/la director/a sénior de la Iniciativa Global para la Transición Energética (GETI), además de prestar apoyo general al equipo, formado por diez personas. Este puesto depende del/de la director/a asociado/a de Administración de Programas, responsable de supervisar al equipo de asistentes ejecutivos dentro del equipo más amplio de Programas y de ofrecer mentoría y orientación para gestionar eficazmente las cargas de trabajo y la capacidad. Entre las responsabilidades se incluyen la gestión de agendas y calendarios en un entorno de ritmo rápido y a menudo complejo; la coordinación entre las partes, incluidos financiadores y otras partes interesadas clave; la coordinación de la logística y los materiales para reuniones y eventos; la asistencia con los preparativos de viajes y la declaración de gastos; y otras tareas relacionadas según sea necesario.

Resumen del departamento

El departamento de Programas lidera las estrategias y la concesión de subvenciones de ClimateWorks para impulsar soluciones climáticas en todo el mundo. El equipo trabaja junto a financiadores, organizaciones regionales que conceden subvenciones, especialistas del sector y líderes de primera línea para diseñar, implementar y gestionar carteras de subvenciones de gran impacto en distintos sectores. Entre las áreas de interés se incluyen las energías renovables, la descarbonización industrial, el transporte eléctrico, las finanzas sostenibles, la adaptación y la resiliencia, entre otras. Basándose en datos, el contexto local y la experiencia del sector, los equipos de programas identifican oportunidades emergentes, amplían soluciones y dotan a sus socios de las pruebas y la capacidad necesarias para impulsar avances climáticos transformadores. Mediante la concesión estratégica de subvenciones y relaciones de confianza, el departamento de Programas respalda los esfuerzos de ClimateWorks para catalizar cambios duraderos y escalables.

Resumen del departamento

La Iniciativa Global para la Transición Energética (GETI) de ClimateWorks Foundation (CWF) respalda los esfuerzos para transformar rápidamente el sector eléctrico mundial hacia las energías limpias, empezando por 15 economías emergentes de África, Asia y América Latina. Se trata de países donde se prevé que la demanda de electricidad crezca rápidamente y donde existe un enorme potencial para el despliegue de energía solar, eólica y otras energías renovables durante esta década. Los beneficios de la transición a las energías limpias van mucho más allá de reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y mitigar el cambio climático. Esta transición crea puestos de trabajo, desarrolla cadenas de valor de fabricación locales, mejora las infraestructuras, protege la salud pública al evitar que los contaminantes lleguen al aire y proporciona energía asequible y accesible. Al pasar a las energías limpias, los países en desarrollo pueden asegurar un futuro resiliente y próspero.

Cómo contribuirás

• Gestionar el calendario del/de la director/a sénior y los calendarios generales del equipo para garantizar la coordinación.
• Crear y completar encuestas de disponibilidad, y ayudar a programar reuniones de grupo internas y externas.
• Coordinarse con el agente de viajes de CWF y ayudar con los preparativos de viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, transporte terrestre y cualquier otra logística necesaria.
• Asegurarse de que el/la director/a sénior reciba toda la información necesaria y esté preparado/a para reuniones, eventos y viajes. Esto puede incluir recabar información de contexto para estos compromisos y proporcionar itinerarios detallados.

Requisitos

Imprescindibles:

• 5+ años de experiencia laboral administrativa, con 2+ años en un puesto de administración sénior o de asistencia ejecutiva.
• Experiencia trabajando con socios internacionales y programando y coordinando actividades en distintas zonas horarias internacionales.
• Experiencia previa en la gestión de calendarios complejos y la coordinación de reuniones y eventos.
• Experiencia trabajando con un equipo global para planificar la logística de llamadas y reuniones de grupo eficaces.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita; hablante nativo/a de inglés.
• Atención al detalle y sólidas habilidades organizativas.
• Gran dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint) y Google Docs.
• Capacidad para valorar la importancia relativa de los asuntos y actuar de forma independiente para abordarlos, aplicando el nivel de urgencia adecuado y la determinación necesaria para lograr resultados.
• Capacidad para mantener la calma bajo presión, priorizar y gestionar varias tareas, a veces contrapuestas, y realizar varias tareas a la vez.
• Buenas habilidades de comunicación interpersonal.
• Capacidad para analizar problemas con rapidez y precisión, e identificar soluciones adecuadas.
• Capacidad para gestionar asuntos delicados con discreción.
• Tacto, aplomo, profesionalidad, diplomacia y buen sentido del humor; capacidad para trabajar en equipo y relacionarse con personas de toda índole.
• Capacidad para trabajar de forma eficaz y eficiente, tanto en remoto como presencialmente, con supervisión mínima.
• Compromiso con un entorno de trabajo diverso, inclusivo y equitativo.
• Se requieren algunos viajes, al menos un par de veces al año.

Se valorará:

• Titulación BS o BA.

• Experiencia con Salesforce, Asana y Stova (u otra plataforma de gestión de eventos).

• Experiencia laboral previa en una organización filantrópica o medioambiental.

• Se prefiere residencia en el Reino Unido; también se tendrán en cuenta candidaturas de Europa y de la costa este de EE. UU.

Ubicación

ClimateWorks Foundation tiene su sede en el distrito financiero de San Francisco. Este puesto está clasificado como global, pero también se tendrán en cuenta candidaturas de EE. UU. con flexibilidad de ubicación. Se prefiere residencia en el Reino Unido; también se tendrán en cuenta candidaturas de Europa y de la costa este de EE. UU.

Remuneración

ClimateWorks ofrece un excelente paquete de beneficios y un salario competitivo acorde con la experiencia (se aplica un ajuste geográfico en función de la ubicación).

Rango salarial internacional: se determinará según la ubicación y el coste local de la mano de obra.

Reconocemos que la remuneración y los beneficios pueden variar de un país a otro, y entendemos que esto puede suscitar preguntas importantes. Nuestro objetivo es garantizar la equidad y la competitividad en cada contexto local. Para ello, adaptamos nuestra estructura retributiva a las condiciones económicas, la dinámica del mercado laboral y los sistemas de prestaciones sociales de las regiones donde operamos.

Los salarios se determinan en función de los mercados laborales específicos de cada país, lo que nos permite ofrecer una remuneración competitiva en cada región y acorde con la de otras organizaciones internacionales. La estructura salarial se sitúa deliberadamente por encima de los promedios del mercado local y es adecuada al coste regional de la mano de obra. Este enfoque respalda nuestro compromiso con la equidad en toda nuestra plantilla global y nos permite atraer y conservar a profesionales de primer nivel en diversas ubicaciones.

Por ejemplo, el rango salarial de este puesto en el Reino Unido sería de: GBP 61,000 - GBP 70,000 anuales. Se ofrece un paquete competitivo de beneficios a través de Pebl, una organización PEO externa.

Cultura

La cultura de ClimateWorks se basa en nuestros valores fundamentales: colaboración, humildad, curiosidad, aprendizaje y disposición a asumir riesgos. Nos unimos en torno a objetivos compartidos, aprovechamos la fortaleza de perspectivas diversas y afrontamos los retos con una mentalidad abierta. Crecemos a través de la experiencia y experimentamos con valentía para lograr un impacto significativo en la filantropía climática. Juntos, convertimos la ambición en acción: detectamos grandes oportunidades, reunimos a las personas y ayudamos a ampliar soluciones audaces.

Como organización con personal distribuido por todo el mundo, ClimateWorks ofrece varias oportunidades al año para que el personal se reúna en persona, fomente relaciones y mejore la colaboración. Se espera que el personal asista cada año a una semana de trabajo presencial en San Francisco, a un retiro de todo el personal y a un retiro del departamento.

Acerca de ClimateWorks Foundation

ClimateWorks Foundation es un catalizador para acelerar los avances climáticos e impulsar soluciones audaces que beneficien a las personas y al planeta. Conectamos a financiadores y organizaciones ejecutoras de todo el mundo para identificar y ampliar soluciones transformadoras en distintos sectores y geografías, y lograr juntos un impacto mayor y más rápido. Desde 2008, ClimateWorks ha concedido más de $2 billion a más de 850 organizaciones beneficiarias en 50 países, y ha trabajado con más de 80 financiadores.

ClimateWorks Foundation ofrece igualdad de oportunidades en el empleo

ClimateWorks Foundation se compromete a respetar los principios de igualdad de oportunidades en el empleo y a cumplir todas las leyes federales, estatales y locales relativas a la discriminación laboral, incluida la Ley para Estadounidenses con Discapacidades (Americans with Disabilities Act). Tomamos decisiones sobre todos los aspectos de nuestras prácticas de empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la edad, el origen nacional, la religión, la orientación sexual, el género, la identidad de género, el estado civil, el sexo (incluidos el parto, la lactancia y las afecciones médicas relacionadas), el embarazo, la condición de miembro de las fuerzas armadas o veterano, la ciudadanía, la discapacidad, una afección médica protegida, la información genética ni ningún otro estado protegido por las leyes federales, estatales y locales aplicables.

Como parte de nuestro compromiso de dar protagonismo a personas y perspectivas diversas y de ofrecer igualdad de oportunidades, garantizamos que las personas con discapacidad reciban adaptaciones razonables. Si necesitas una adaptación razonable para participar en el proceso de solicitud de empleo, indícalo en tu solicitud.