Asistente de Recursos Humanos

Jobtracks,-Inc.; Bayamón (PR); On-site; USD 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jobtracks, Inc. busca un profesional para apoyar al departamento de Recursos Humanos con tareas administrativas y operativas.

Se encargaría de atender consultas de empleados, colaborar en reclutamiento y gestionar expedientes de personal, nómina y beneficios, asegurando el cumplimiento de políticas internas. El rol requiere experiencia en HR, dominio de MS Office, y habilidades de organización y confidencialidad, con capacidad para comunicarse efectivamente en español e inglés.

Qualifications

• Experiencia en funciones de Recursos Humanos o similar.
• Habilidad para gestionar documentación y expedientes de personal.
• Capacidad de comunicarse con claridad oral y escrita en español e inglés (preferible).

Responsibilities

• Atender consultas de empleados y derivarlas al personal de Recursos Humanos.
• Brindar apoyo administrativo al departamento de Recursos Humanos y colaborar en reclutamiento.
• Preparar, organizar y custodiar expedientes de empleados de forma confidencial.
• Mantener actualizadas las carpetas I-9 y asegurar documentación requerida.
• Preparar verificaciones de empleo y documentos de cambios de personal.
• Verificar documentación para procesamiento de nómina y entregarla a tiempo.
• Coordinar la entrega de identificaciones de empleados y control de acceso.
• Brindar apoyo en beneficios y adiestramientos de personal.
• Mantener confidencialidad de información y comunicarse con otros departamentos.

Skills

Comunicación efectiva

Discreción

Gestión de expedientes

Education

Bachillerato en Administración de Empresas, con concentración en Recursos Humanos

Tools

Microsoft Office

Job description

Descripción de cargo

Es responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al departamento de Recursos Humanos, atendiendo consultas de empleados y dando seguimiento a diversos procesos relacionados con la administración del personal. Además, apoya los procesos de reclutamiento, manejo y custodia de expedientes de empleados, documentación de personal, nómina, beneficios, adiestramientos y otras funciones relacionadas con la gestión de Recursos Humanos, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por la compañía.

Responsabilidades:

• Atender consultas de los empleados y canalizarlas al personal correspondiente de Recursos Humanos.
• Brindar apoyo administrativo al departamento de Recursos Humanos y colaborar en los procesos de reclutamiento.
• Preparar, organizar, mantener y custodiar los expedientes de empleados de manera organizada y confidencial.
• Mantener actualizadas las carpetas I-9 y asegurar que la documentación requerida esté debidamente completada.
• Preparar verificaciones y certificaciones de empleo, hojas de movimiento y otros documentos relacionados con cambios de personal.
• Verificar que la documentación requerida para el procesamiento de nómina esté debidamente cumplimentada, aprobada y entregada dentro de los tiempos establecidos.
• Coordinar la preparación y entrega de identificaciones de empleados.
• Dar apoyo en la coordinación y control de acceso de empleados.
• Coordinar la entrega y seguimiento de uniformes y mantener actualizado el inventario de materiales relacionados.
• Brindar apoyo administrativo en los procesos de beneficios de empleados.
• Apoyar en la coordinación y documentación de adiestramientos y actividades de capacitación.
• Brindar apoyo en los procesos relacionados con evaluaciones de desempeño.
• Preparar y dar seguimiento a documentos y referidos relacionados con el Fondo del Seguro del Estado (FSE).
• Mantener la confidencialidad de la información y documentación de los empleados.
• Mantener comunicación efectiva con empleados, supervisores, gerentes y otros departamentos.
• Realizar otras tareas administrativas y funciones relacionadas con el puesto según sean asignadas por el supervisor o gerente de Recursos Humanos.

Requisitos:

• Bachillerato en Administración de Empresas, preferiblemente con concentración en Recursos Humanos.
• Mínimo de dos años de experiencia en Recursos Humanos o en un puesto similar.
• Conocimiento y dominio de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y Outlook.
• Excelentes destrezas de organización, manejo de documentación y seguimiento.
• Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo y discreción.
• Bilingüe en español e inglés, preferiblemente.