Asistente de Recursos humanos

Jobtracks,-Inc.; Carolina (PR); On-site; USD 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Jobtracks, Inc. en Puerto Rico busca un Asistente de Recursos Humanos para realizar tareas administrativas de apoyo, mantener archivos de empleados y apoyar procesos de contratación.

La persona ideal es bilingüe (inglés/español), con al menos 2 años de experiencia en RH, dominio de Microsoft Office y capacidad para comunicarse de forma profesional con empleados y proveedores.

Qualifications

• Se requiere formación en RH o experiencia equivalente.
• Experiencia mínima de 2 años en Recursos Humanos.
• Dominio de MS Office y herramientas digitales de oficina.
• Bilingüe inglés/español, excelente comunicación.

Responsibilities

• Mantener archivos de empleados, en papel y digital, organizados y actualizados.
• Manejar archivos electrónicos de nuevos empleados para garantizar que se recopilen los documentos.
• Asistir en el proceso de contratación.
• Responder a consultas de empleados y clientes de forma asertiva.
• Comunicar con otros departamentos, proveedores y clientes de manera efectiva.
• Realizar tareas administrativas del departamento.
• Organizar y mantener expedientes actualizados de empleados.
• Apoyar seguimiento de procesos de expedientes de empleados y preparación de reportes.

Skills

Bilingüe (inglés/español)

Education

Formación en RH

Tools

Microsoft Office

Job description

Descripción de cargo

Es responsable de realizar una variedad de trabajos administrativos de apoyo para el departamento de recursos humanos, incluido el mantenimiento de los archivos de los empleados de manera ordenada y de acuerdo con el protocolo de la compañía. Además, asiste en los procesos de contratación y procesamiento de nuevos empleados.

Responsabilidades del Asistente de Recursos humanos:

• Mantener los archivos de los empleados, en papel y en formato digital, de manera organizada y actualizada.
• Manejar los archivos electrónicos de nuevos empleados para garantizar que todos los documentos requeridos se recopilen correctamente.
• Asistir en el proceso de contratación.
• Responder a las consultas de empleados y clientes de forma asertiva.
• Ser capaz de comunicarse efectivamente con otros departamentos, proveedores y clientes.
• Realizar todas las demás funciones que le sean asignadas por su supervisor o gerente de departamento.
• Asistir en tareas administrativas del departamento.
• Organizar y mantener los expedientes actualizados de empleados.
• Apoyar en el seguimiento de procesos relacionados al expediente de empleados, preparación de reportes y seguimiento de documentos de contratación.
• Apoyar en el proceso de archivo de nómina y pago.
• Apoyar en la coordinación de entrevistas y plan de adiestramiento y la comunicación con candidatos.
• Responder a consultas y orientar a empleados con profesionalismo y confidencialidad.

Requisitos:

• Estudios completados, relacionados a Recursos Humanos. De no estar relacionado a la industria, debe tener amplia experiencia en RH.
• Experiencia en Recursos Humanos con un mínimo de 2 años.
• Bilingüe. Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
• Dominio de programas de Microsoft Office.