Especialista de Recursos humanos

Jobtracks,-Inc.; Carolina (PR); On-site; USD 48,000 - 62,000; Full time

Job summary

Jobtracks, Inc. busca un coordinador de Onboarding para coordinar, administrar y dar seguimiento a los procesos de inducción y adiestramiento de nuevos empleados, asegurando que cuenten con la información y herramientas necesarias para integrarse de forma efectiva. Reportará al departamento de Recursos Humanos y colaborará con supervisores y gerentes, manteniendo registros actualizados, preparando materiales y difundiendo políticas y recursos.

Se valorará experiencia en RR. HH.

Qualifications

• Experiencia en RR. HH., preferiblemente procesos de onboarding, inducción o capacitación.
• Gestión de documentos y archivos.
• Buena comunicación oral y escrita en español e inglés (bilingüe).
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Coordinar y administrar el proceso de Onboarding de nuevos empleados, asegurando el cumplimiento de cada etapa del proceso.
• Coordinar y facilitar las sesiones de orientación e inducción para nuevos empleados.
• Preparar y mantener actualizados los materiales, documentos y recursos utilizados durante el proceso de Onboarding y adiestramiento.
• Coordinar el calendario de adiestramientos y asegurar la participación de los empleados correspondientes.
• Dar seguimiento al plan de adiestramiento de nuevos empleados durante su período de integración.
• Coordinar con supervisores y gerentes las necesidades de adiestramiento de los nuevos empleados y asegurar que reciban la capacitación requerida para sus funciones.
• Mantener registros actualizados de las inducciones, adiestramientos y demás actividades de capacitación realizadas.
• Dar seguimiento al cumplimiento de los requisitos y documentos necesarios para completar el proceso de incorporación de nuevos empleados.
• Coordinar con los diferentes departamentos los procesos necesarios para garantizar una integración efectiva del nuevo empleado.
• Mantener comunicación constante con los nuevos empleados durante el proceso de Onboarding, atendiendo sus preguntas y orientándolos sobre las políticas, procedimientos y recursos disponibles.
• Realizar seguimiento a los nuevos empleados durante los primeros días y semanas de incorporación para identificar necesidades de apoyo o capacitación adicional.
• Recopilar retroalimentación de los empleados sobre el proceso de Onboarding y adiestramiento e identificar oportunidades de mejora.
• Preparar reportes relacionados con el estatus de los procesos de Onboarding, adiestramientos y capacitación.
• Mantener los archivos y registros de Recursos Humanos relacionados con los procesos de incorporación y capacitación de manera organizada y actualizada.
• Responder a consultas de empleados, supervisores y gerentes de forma profesional, asertiva y confidencial.
• Comunicarse efectivamente con otros departamentos, proveedores y facilitadores relacionados con los procesos de capacitación.
• Apoyar en otros procesos administrativos y operacionales del departamento de Recursos Humanos según sea necesario.
• Realizar todas las demás funciones que le sean asignadas por su supervisor o gerente de departamento.
• Mantener estricta confidencialidad sobre la información de empleados y asuntos relacionados con Recursos Humanos.

Skills

Recursos Humanos

Gestión de archivos

Bilingüe

Microsoft Office

Computación básica

Tools

Microsoft Office

Job description

Descripción de cargo

Es responsable de coordinar, administrar y dar seguimiento a los procesos de Onboarding, inducción y adiestramiento de nuevos empleados, asegurando que cada colaborador cuente con la información, herramientas y conocimientos necesarios para integrarse efectivamente a la compañía y desempeñar sus funciones. Además, brinda apoyo en diferentes procesos del departamento de Recursos Humanos, manteniendo una comunicación efectiva con empleados, supervisores, gerentes y otros departamentos, y asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por la compañía.

Responsabilidades:

• Coordinar y administrar el proceso de Onboarding de nuevos empleados, asegurando el cumplimiento de cada etapa del proceso.
• Coordinar y facilitar las sesiones de orientación e inducción para nuevos empleados.
• Preparar y mantener actualizados los materiales, documentos y recursos utilizados durante el proceso de Onboarding y adiestramiento.
• Coordinar el calendario de adiestramientos y asegurar la participación de los empleados correspondientes.
• Dar seguimiento al plan de adiestramiento de nuevos empleados durante su período de integración.
• Coordinar con supervisores y gerentes las necesidades de adiestramiento de los nuevos empleados y asegurar que reciban la capacitación requerida para sus funciones.
• Mantener registros actualizados de las inducciones, adiestramientos y demás actividades de capacitación realizadas.
• Dar seguimiento al cumplimiento de los requisitos y documentos necesarios para completar el proceso de incorporación de nuevos empleados.
• Coordinar con los diferentes departamentos los procesos necesarios para garantizar una integración efectiva del nuevo empleado.
• Mantener comunicación constante con los nuevos empleados durante el proceso de Onboarding, atendiendo sus preguntas y orientándolos sobre las políticas, procedimientos y recursos disponibles.
• Realizar seguimiento a los nuevos empleados durante los primeros días y semanas de incorporación para identificar necesidades de apoyo o capacitación adicional.
• Recopilar retroalimentación de los empleados sobre el proceso de Onboarding y adiestramiento e identificar oportunidades de mejora.
• Preparar reportes relacionados con el estatus de los procesos de Onboarding, adiestramientos y capacitación.
• Mantener los archivos y registros de Recursos Humanos relacionados con los procesos de incorporación y capacitación de manera organizada y actualizada.
• Responder a consultas de empleados, supervisores y gerentes de forma profesional, asertiva y confidencial.
• Comunicarse efectivamente con otros departamentos, proveedores y facilitadores relacionados con los procesos de capacitación.
• Apoyar en otros procesos administrativos y operacionales del departamento de Recursos Humanos según sea necesario.
• Realizar todas las demás funciones que le sean asignadas por su supervisor o gerente de departamento.
• Mantener estricta confidencialidad sobre la información de empleados y asuntos relacionados con Recursos Humanos.

Requisitos:

• Experiencia en Recursos Humanos, preferiblemente en procesos de Onboarding, inducción, adiestramiento o capacitación.
• Experiencia en tareas clericales, manejo de documentación y gestión de archivos.
• Bilingüe. Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
• Dominio de programas de Microsoft Office.
• Manejo de computadores.