Secretaria/o (Temp-to-Hire)

Firma de Reclutamiento en PR; Caguas (PR); On-site; USD 1,653,000 - 3,031,000; Part time

Job summary

Firma de Reclutamiento en PR busca un auxiliar administrativo para apoyar al Departamento de Logística y otras áreas de la compañía. El rol implica gestionar llamadas, correspondencia y documentación, procesar requisiciones y apoyar en compras y proveedores.

Se exige diploma de secundaria, experiencia en compras o administrativas, dominio de inglés y español, licencia de conducir vigente y manejo de Excel y Google Drive/Sheets. Disponibilidad de lunes a viernes de 8:00 a 17:00.

Qualifications

• Diploma de cuarto año de escuela superior completo.
• Experiencia previa en compras, procurement o funciones administrativas relacionadas.
• Dominio fluido o avanzado del inglés y español, tanto oral como escrito.
• Licencia de conducir vigente.
• Dominio práctico intermedio a avanzado de Microsoft Excel y sistemas de archivo.
• Conocimiento de Google Drive y Google Sheets, preferiblemente.
• Capacidad de análisis, organización y buen juicio para trabajar con mínima supervisión.
• Excelentes destrezas interpersonales, iniciativa, proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
• Disponibilidad para trabajar lunes a viernes en horario de 8:00am - 5:00pm.

Responsibilities

• Brindar apoyo administrativo al Departamento de Logística y, según sea necesario, a otras áreas de la compañía.
• Manejar llamadas telefónicas, correspondencia y documentación administrativa.
• Procesar requisiciones y brindar apoyo en gestiones relacionadas con compras y suplidores.
• Mantener comunicación y seguimiento con suplidores internos y externos.
• Organizar y mantener archivos, registros y documentación utilizando las herramientas y sistemas establecidos.
• Realizar ocasionalmente gestiones de correspondencia fuera de la oficina utilizando un vehículo oficial de la compañía.
• Manejar sus responsabilidades con iniciativa, autonomía y capacidad para anticipar necesidades operacionales.

Skills

Inglés avanzado

Español avanzado

Gestión administrativa

Comunicación interpersonal

Trabajo en equipo

Proactividad

Education

Diploma de cuarto año de escuela superior

Tools

Microsoft Excel

Google Drive

Google Sheets

Job description

• Brindar apoyo administrativo al Departamento de Logística y, según sea necesario, a otras áreas de la compañía.
• Manejar llamadas telefónicas, correspondencia y documentación administrativa.
• Procesar requisiciones y brindar apoyo en gestiones relacionadas con compras y suplidores.
• Mantener comunicación y seguimiento con suplidores internos y externos.
• Organizar y mantener archivos, registros y documentación utilizando las herramientas y sistemas establecidos.
• Realizar ocasionalmente gestiones de correspondencia fuera de la oficina utilizando un vehículo oficial de la compañía.
• Manejar sus responsabilidades con iniciativa, autonomía y capacidad para anticipar necesidades operacionales.
• Diploma de cuarto año de escuela superior completado.
• Experiencia previa en compras, procurement o funciones administrativas relacionadas.
• Dominio fluido o avanzado del inglés y español, tanto oral como escrito.
• Licencia de conducir vigente.
• Dominio práctico intermedio a avanzado de Microsoft Excel y sistemas de archivo.
• Conocimiento de Google Drive y Google Sheets, preferiblemente.
• Capacidad de análisis, organización y buen juicio para trabajar con mínima supervisión.
• Excelentes destrezas interpersonales, iniciativa, proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
• Disponibilidad para trabajar lunes a viernes en horario de 8:00am - 5:00pm.

Salario: $15.00 por hora

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo al Departamento de Logística y, según sea necesario, a otras áreas de la compañía.
• Manejar llamadas telefónicas, correspondencia y documentación administrativa.
• Procesar requisiciones y brindar apoyo en gestiones relacionadas con compras y suplidores.
• Mantener comunicación y seguimiento con suplidores internos y externos.
• Organizar y mantener archivos, registros y documentación utilizando las herramientas y sistemas establecidos.
• Realizar ocasionalmente gestiones de correspondencia fuera de la oficina utilizando un vehículo oficial de la compañía.
• Manejar sus responsabilidades con iniciativa, autonomía y capacidad para anticipar necesidades operacionales.

Requisitos

• Diploma de cuarto año de escuela superior completado.
• Experiencia previa en compras, procurement o funciones administrativas relacionadas.
• Dominio fluido o avanzado del inglés y español, tanto oral como escrito.
• Licencia de conducir vigente.
• Dominio práctico intermedio a avanzado de Microsoft Excel y sistemas de archivo.
• Conocimiento de Google Drive y Google Sheets, preferiblemente.
• Capacidad de análisis, organización y buen juicio para trabajar con mínima supervisión.
• Excelentes destrezas interpersonales, iniciativa, proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
• Disponibilidad para trabajar lunes a viernes en horario de 8:00am - 5:00pm.

Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo.