RECEPTIONIST

TPIS; San Juan (PR); On-site; USD 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

TPIS está buscando una recepcionista bilingüe para apoyar la oficina en Puerto Rico, atendiendo a visitantes y gestionando llamadas y agenda. Se valorará experiencia previa y dominio de herramientas básicas de oficina.

La persona trabajará en horario de oficina, brindando soporte administrativo y asegurando un servicio al cliente de alta calidad, con enfoque en exactitud y confidencialidad de la información.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en recepción o apoyo administrativo.
• Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar.
• Organización y atención al detalle.
• Buen servicio al cliente y trabajo en equipo.

Responsibilities

• Recibir y atender visitantes de manera cordial y profesional.
• Contestar y canalizar llamadas telefónicas.
• Coordinar y programar citas.
• Recibir, clasificar y distribuir correspondencia y paquetes.
• Realizar tareas administrativas generales (archivo, escaneo, fotocopiás y entrada de datos).
• Mantener el área de recepción limpia y presentable.
• Brindar apoyo administrativo al personal.
• Manejar información con confidencialidad y atención al detalle.

Skills

Comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Puntualidad

Tools

Microsoft Office

Excel

Outlook

Job description

Estamos en búsqueda de un(a) Recepcionista Bilingue, responsable, puntual y orientado(a) al detalle para apoyar a nuestro cliente en la industria de seguros. Esta posición será responsable de brindar un excelente servicio al cliente, atender el área de recepción y ofrecer apoyo administrativo en las operaciones diarias de la oficina. Si eres una persona organizada, profesional y disfrutas trabajar con el público, te invitamos a solicitar!

Responsabilidades del puesto:

• Recibir y atender visitantes de manera cordial y profesional.
• Contestar, canalizar y dar seguimiento a llamadas telefónicas.
• Coordinar y programar citas cuando sea necesario.
• Recibir, clasificar y distribuir correspondencia y paquetes.
• Realizar tareas administrativas generales, tales como archivo, escaneo, fotocopias y entrada de datos.
• Mantener el área de recepción organizada, limpia y presentable.
• Brindar apoyo administrativo al personal de la oficina.
• Manejar información y documentos con precisión, confidencialidad y atención al detalle.

Requisitos del puesto:

• Mínimo de un (1) año de experiencia en recepción, servicio al cliente o apoyo administrativo.
• Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para organizar múltiples tareas y establecer prioridades.
• Persona responsable, puntual, organizada y con alta atención al detalle.
• Excelentes habilidades de servicio al cliente y trabajo en equipo.

Disponibilidad requerida:

• Horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación.