Asistente administrativo ejecutivo

Campos Law Firm; Denver (CO); On-site; USD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Campos Law Firm en Denver, CO, busca un(a) Asistente Administrativo(a) altamente organizado(a) y orientado(a) al detalle para apoyar una variedad de tareas administrativas, gestión de documentos y comunicaciones. La persona ideal atenderá llamadas en español e inglés, colaborará con distintos departamentos para garantizar un flujo de trabajo eficiente y brindará un servicio al cliente profesional.

Se valora experiencia previa, autorizacion para trabajar en Estados Unidos y experiencia adquirida

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos similares.
• Autorización legal para trabajar en los Estados Unidos.
• Gestión de documentos y comunicaciones con precisión y exactitud.
• Bilingüe español/inglés para atención de llamadas y correos.

Responsibilities

• Gestionar y organizar documentos y archivos físicos y digitales.
• Atender y dirigir llamadas y correos en español e inglés.
• Colaborar con distintos departamentos para un flujo de trabajo eficiente.
• Realizar otras tareas administrativas y operativas según se asignen.
• Gestionar las operaciones de recepción (Front Desk) y brindar servicio al cliente profesional.
• Experiencia previa en roles administrativos es valorada, especialmente obtenida en Latinoamérica.

Skills

Atención al detalle

Organización

Comunicación

Liderazgo

Proactividad

Education

Título profesional/tecnológico en Contabilidad, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Archivística o áreas afines

Tools

Microsoft Office

Job description

Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) altamente organizado(a) y orientado(a) al detalle para unirse a nuestro equipo. La persona ideal será responsable de apoyar una variedad de tareas administrativas y deberá demostrar precisión y exactitud en la gestión de documentos y comunicaciones.

• Gestionar y organizar documentos y archivos tanto físicos como digitales.
• Atender y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos en español e inglés.
• Colaborar con diferentes departamentos para garantizar un flujo de trabajo eficiente.
• Realizar otras tareas administrativas y operativas según se le asignen.
• Gestionar las operaciones de recepción (Front Desk), recibir visitantes, responder llamadas y brindar un servicio al cliente profesional.
• Se requiere experiencia administrativa previa; la experiencia adquirida en Latinoamérica es aceptada y valorada.

Educación: Título profesional o tecnológico en Contabilidad, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Archivística, Gestión Documental o áreas afines.

Debe contar con autorización legal para trabajar en los Estados Unidos.

Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos similares.

• Alta atención al detalle y capacidad para trabajar de manera eficiente y precisa.
• Excelentes habilidades de organización y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Dominio de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
• Excelentes habilidades de comunicación, liderazgo y trabajo en equipo.
• Actitud proactiva, sentido de responsabilidad y capacidad para trabajar bajo presión.