Oficinista

TPIS; San Juan (PR); On-site; USD 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

TPIS busca un(a) Oficinista para apoyar procesos de ocupación, cobros y atención a residentes y solicitantes en un entorno de oficina. Se realizarán tareas administrativas, ingreso de datos y archivo, con atención al cliente y comunicación en español e inglés cuando sea necesario.

Se requiere capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo, y cumplir fechas límite; además de dominio de MS Office. La posición es presencial, de lunes a viernes, con horario de 8:30 a.m.

Qualifications

• Estudios secretariales, comerciales, administración de empresas o áreas relacionadas.
• Experiencia administrativa o clerical preferible.
• Dominio intermedio oral y escrito de español e inglés.

Responsibilities

• Asistir en procesos administrativos de ocupación, recertificaciones y ajustes de renta.
• Apoyar en la orientación de residentes y entrevistas a solicitantes.
• Mantener registros y documentación organizados y precisos.
• Realizar tareas generales de oficina y data entry.
• Comunicación con residentes y solicitantes en español e inglés cuando sea necesario.
• Apoyar en tareas administrativas relacionadas con cobros y seguimiento de cuentas.
• Cumplir fechas límites y reportes requeridos.
• Brindar excelente servicio al cliente y apoyo en operaciones diarias de oficina.

Skills

Bilingual ES/EN

MS Office

Data entry

Customer service

Interpersonal skills

Teamwork

Education

Secretarial/Business Administration

Job description

Buscamos un(a) Oficinista para una posición en la industria de manejo de propiedades y vivienda. Esta posición apoyará los procesos de ocupación y cobros, asistirá a residentes y solicitantes, y realizará tareas administrativas en un ambiente dinámico de oficina. Si eres una persona organizada, orientada al servicio al cliente y disfrutas trabajar tanto de manera independiente como en equipo, ¡Te invitamos a solicitar!

Responsabilidades del puesto:

• Asistir en procesos administrativos relacionados con ocupación, recertificaciones y ajustes de renta.
• Apoyar en la orientación de residentes y en entrevistas a solicitantes.
• Mantener registros y documentación organizados y precisos.
• Realizar tareas generales de oficina y trabajo clerical, incluyendo entrada de datos y archivo.
• Comunicarse con residentes y solicitantes en español e inglés cuando sea necesario.
• Apoyar en tareas administrativas relacionadas con cobros y seguimiento de cuentas.
• Asegurar el cumplimiento de fechas límites y reportes requeridos.
• Brindar un excelente servicio al cliente y apoyo en las operaciones diarias de oficina.

Requisitos del puesto:

• Estudios secretariales, comerciales, administración de empresas o áreas relacionadas.
• Experiencia previa en trabajo administrativo o clerical preferiblemente.
• Dominio intermedio oral y escrito de español e inglés.
• Conocimiento en programas de Microsoft Office y Windows.
• Destrezas matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación, división y porcentajes.
• Excelentes destrezas interpersonales y orientación al servicio al cliente.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límites.
• Habilidad para trabajar de manera independiente con supervisión mínima y en equipo.
• Certificación "Certified Occupancy Specialist (COS)" preferible, pero no requerida.

Disponibilidad requerida:

• Lunes a viernes
• Horario de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
• Posición presencial

• Beneficios adicionales según elegibilidad

TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación.