Gerente de Oficina Bilingue

Procon Inc; Rocky Mount (NC); On-site; USD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Procon Inc busca un Gerente de Oficina Bilingüe para administrar la oficina y apoyar objetivos operativos. Se requiere experiencia en gestión/oficina, habilidades de comunicación y dominio de Office/Workspace. El rol es principalmente en oficina, con viajes ocasionales posibles.

La posición implica coordinar mantenimiento, soporte a RR.HH., onboarding, y gestión de documentos. Se valorará integridad, puntualidad y profesionalismo; se trabajará en un entorno que valora la eficiencia y el

Qualifications

• Experiencia comprobada en gestión/administración de oficinas.
• Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo eficientemente.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Dominio de inglés y español.

Responsibilities

• Abrir y cerrar la oficina en el horario designado (7:30 a.m. – 4:30 p.m.).
• Coordinar mantenimiento y suministros de oficina, y comunicar necesidades.
• Notificar a asistentes y guiar a empleados en Stretch & Flex.
• Brindar apoyo al área de Recursos Humanos.
• Asistir con postulantes y comunicaciones con las partes correspondientes.
• Coordinar y apoyar el proceso de incorporación, incluyendo documentación y entrega de herramientas/dispositivos.
• Apoyar relaciones laborales, mantenimiento de registros y soporte general de RR.HH.
• Apoyar reuniones y eventos de oficina, incluyendo preparación y limpieza.
• Asistir a equipos de proyectos, revisar tiempos y generar reportes.
• Preparar documentos y entrada de datos, cumpliendo políticas y seguridad.

Skills

Gestión de oficinas

Priorizar tareas

Habilidades de comunicación

Microsoft Office

Confidencialidad

Adaptabilidad

OSHA 10

Inglés y español

Education

OSHA 10 certificado

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Gerente de Oficina Bilingue

Tiempo completo AS

Resumen del Puesto

El Gerente de Oficina es responsable de administrar nuestra oficina de manera eficiente para apoyar los objetivos operativos. Para tener éxito en este puesto, se requiere experiencia profesional comprobada, adaptabilidad, atención al detalle, capacidad para manejar múltiples tareas, así como un alto nivel de integridad, humildad, amabilidad, excelencia, puntualidad y profesionalismo. Este es un puesto principalmente en oficina, aunque puede requerir viajes ocasionales.

Funciones y Responsabilidades Principales

• Abrir y cerrar la oficina en los horarios designados (7:30 a.m. – 4:30 p.m.)
• Coordinar el mantenimiento y orden de la oficina mediante la programación de limpieza, el abastecimiento de suministros y la comunicación de necesidades o problemas con las partes correspondientes
• Notificar a los asistentes y guiar a los empleados en el estiramiento diario (Stretch & Flex)
• Brindar apoyo al área de Recursos Humanos
• Asistir con los postulantes y comunicarse con las partes correspondientes
• Coordinar y apoyar el proceso de incorporación de empleados, incluyendo documentación, preparación del espacio de trabajo y entrega de herramientas/dispositivos
• Asistir con funciones y tareas asignadas del área de Recursos Humanos, como relaciones laborales, mantenimiento de registros y soporte general
• Apoyar reuniones de oficina y eventos de empleados mediante la programación, preparación y limpieza según sea necesario
• Asistir a los equipos de proyectos según sea requerido, incluyendo la firma de aplicaciones de pago, revisión de tiempo y elaboración de reportes
• Proporcionar apoyo administrativo general, incluyendo preparación de documentos y entrada de datos
• Cumplir con todas las políticas y procedimientos establecidos en el Manual del Empleado y el Programa Corporativo de Seguridad
• Comportarse de manera alineada con la Visión, Misión y Valores de Procon

Calificaciones, Competencias y Habilidades

• Experiencia comprobada en gestión o administración de oficinas
• Capacidad para priorizar tareas y administrar el tiempo de manera eficiente
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
• Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y otras plataformas digitales
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalismo
• Adaptabilidad y flexibilidad
• Certificación OSHA 10 y primeros auxilios/RCP
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y español

Este perfil de puesto no está diseñado para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades requeridas para este trabajo. Las tareas y responsabilidades pueden cambiar según las necesidades de la empresa.