Asistente Administrativo Financiero/Recepción

M2 Financial Group; Maple Grove (MN); On-site; USD 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

401(k)

Coincidencia 401(k)

Oportunidad de ascenso

Tiempo libre remunerado

Job summary

M2 Financial Group busca un Asistente Administrativo para unirse a su dinámico equipo en Maple Grove, Minnesota. La posición implica recibir clientes, gestionar operaciones diarias y apoyar al equipo con diversas tareas administrativas. Se ofrecen oportunidades de mejora profesional y un entorno enfocado en los servicios financieros.

El candidato ideal tiene un diploma de secundaria, experiencia previa y habilidades sólidas en Microsoft Office. Oportunidades de ascenso y un ambiente colaborativo son parte de esta emocionante oportunidad.

Qualifications

• Experiencia como recepcionista, asistente administrativa o en un puesto similar.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Actitud positiva y mentalidad orientada al equipo.

Responsibilities

• Ser la cara acogedora que recibe a nuestros clientes.
• Gestionar las operaciones diarias de la oficina.
• Ayudar a programar citas y coordinar reuniones.
• Preparar y organizar documentos, informes y presentaciones.
• Gestionar las llamadas y correspondencia.
• Mantener los sistemas de archivo.
• Apoyar a los miembros del equipo con diversas tareas.
• Colaborar con el equipo para mejorar la eficiencia operativa.

Skills

Habilidades organizativas

Comunicación verbal y escrita

Dominio de Microsoft Office

Capacidad para hacer varias tareas

Education

Diploma de secundaria o equivalente

Título universitario (preferible)

Job description

Beneficios

• 401(k)
• Coincidencia 401(k)
• Oportunidad de ascenso
• Tiempo libre remunerado

Sobre el puesto

¡Únete a M2 Financial Group como Asistente Administrativo y sé una pieza clave en nuestro dinámico equipo! Este puesto te ofrece la oportunidad de apoyar nuestras operaciones mientras mejoras tus habilidades en un entorno de servicios financieros dinámico.

Responsabilidades

• Sé la cara acogedora que recibe a nuestros clientes cuando llegan.
• Gestiona las operaciones diarias de la oficina y garantiza un flujo de trabajo fluido.
• Ayudar a programar citas y coordinar reuniones para los miembros del equipo.
• Preparar y organizar documentos, informes y presentaciones.
• Gestiona las llamadas entrantes y la correspondencia con profesionalidad.
• Mantener los sistemas de archivo y asegurar un registro preciso.
• Apoyar a los miembros del equipo con diversas tareas administrativas según sea necesario.
• Supervisa y gestiona el inventario de suministros.
• Colaborar con el equipo para mejorar la eficiencia operativa.

Requisitos

• diploma de secundaria o equivalente; Se prefiere un título universitario.
• Experiencia como recepcionista, asistente administrativa o en un puesto similar.
• Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar eficazmente en un entorno de ritmo acelerado.
• Actitud positiva y mentalidad orientada al equipo.
• Conocer los servicios financieros es una ventaja.