Part Time Office Coordinator

Time Staffing, LLC; Elmhurst (IL); On-site; USD 27,552 - 30,307; Part time

Job summary

Time Staffing, LLC en Elmhurst, IL busca un Asistente de Coordinador de Oficina a tiempo parcial. El puesto ofrece 4 horas diarias (8:00–12:00) de lunes a viernes, con tarifa salarial de 20.00–22.00 USD por hora y posibilidad de contratación.

El rol implica apoyo administrativo y contable, entrada de datos, cuentas por pagar y cobrar, servicio al cliente y organización de archivos. Se valora experiencia en oficina, organización y dominio de Microsoft Office; el bilingüe es un plus.

Qualifications

• Título de escuela secundaria o equivalente requerido.
• Se prefiere 1 año o más de experiencia en administración de oficinas, contabilidad o roles relacionados.
• Dominio de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Excel y Word.
• Fuertes habilidades de organización, comunicación y multitarea.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y mantener la atención al detalle.

Responsibilities

• Responder teléfonos, recibir visitantes y brindar apoyo administrativo.
• Procesar y mantener registros de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Ingresar datos, mantener sistemas de archivo y organizar documentos de oficina.
• Asistir con órdenes de compra, comunicación con proveedores y seguimiento de inventario.
• Asistir con las recuentos cíclicos de inventario y el mantenimiento de registros.
• Asistir con las consultas de los clientes y dirigir las solicitudes apropiadamente.
• Mantener la confidencialidad de la información de empleados, clientes y financiera.
• Realizar otras tareas administrativas según se le asignen.

Skills

Microsoft Office

Organización

Comunicación

Multitarea

Atención al detalle

Education

Diploma de secundaria

Tools

Outlook

Excel

Word

Job description

Asistente de Coordinador de Oficina a Tiempo Parcial

Localización: Elmhurst, IL | Tarifa salarial: $20.00 - $22.00 | Horario: Lunes a viernes, 8 am - 12 pm. Flexible en la hora de inicio; sin embargo, serían 4 horas al día. Tipo de Puesto: Temporal con opción a contratación | Requisitos: Currículum/Entrevista/Autorizado para trabajar en EE. UU./Bilingüe es UN PLUS

Descripción general del puesto

El Coordinador de Oficina a Tiempo Parcial brinda apoyo administrativo y contable para garantizar el funcionamiento diario de la oficina. Este puesto es responsable de la entrada de datos, el apoyo a cuentas por pagar y por cobrar, el servicio al cliente, el mantenimiento de registros de inventario y la administración general de la oficina. El candidato ideal es organizado, detallista y capaz de gestionar múltiples tareas manteniendo la precisión y el profesionalismo.

Responsabilidades clave

• Responder teléfonos, recibir visitantes y brindar apoyo administrativo.
• Procesar y mantener registros de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Ingresar datos, mantener sistemas de archivo y organizar documentos de oficina.
• Asistir con órdenes de compra, comunicación con proveedores y seguimiento de inventario.
• Asistir con los recuentos cíclicos de inventario y el mantenimiento de registros.
• Asistir con las consultas de los clientes y dirigir las solicitudes apropiadamente.
• Mantener la confidencialidad de la información de empleados, clientes y financiera.
• Realizar otras tareas administrativas según se le asignen.

Cualificaciones

• Título de escuela secundaria o equivalente requerido.
• Se prefiere 1 año o más de experiencia en administración de oficinas, contabilidad, soporte contable o un rol relacionado.
• Dominio de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Excel y Word.
• Fuertes habilidades de organización, comunicación y multitarea.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y mantener la atención al detalle.