Asistente Administrativo

APS Health Care PR; Aguadilla (PR); On-site; USD 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

APS Health Care PR busca un/una Asistente Administrativo/a para apoyar al Administrador de la Clínica en admisiones, facturación y gestión de documentos en un entorno de atención médica.

La persona seleccionada asistirá en la orientación de pacientes, manejo de formularios, inventario y apoyo en auditorías del EMR, cumpliendo normativas CMS y reguladoras relevantes.

Qualifications

• Mínimo de 2 años de experiencia como asistente administrativo/a o en una posición similar.
• Conocimiento en facturación médica, preferiblemente en servicios de salud.
• Experiencia en el uso de computadoras, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y Outlook a nivel intermedio.

Responsibilities

• Atiende llamadas y coordina soluciones correspondientes.
• Recibe a pacientes para admisión y completa formularios demográficos y de facturación.
• Brinda orientación a pacientes sobre servicios y coordina documentos para firma del paciente.
• Colabora en la preparación de deducibles y/o copagos y mantiene registros en el sistema.
• Realiza la conciliación de deducibles y genera informes para Facturación.
• Organiza expedientes y mantiene registros de pacientes al día.
• Prepara y supervisa inventario de materiales y formularios.
• Colabora en auditoría del EMR y cumple normas CMS.

Skills

facturación médica

MS Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Education

Grado asociado en Ciencias Secretariales

Diploma de escuela superior

Tools

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Asistente Administrativo

Tiempo completo Administrativo

Resumen del Puesto:

El/la Asistente Administrativo/a brinda apoyo en las funciones del Administrador de la Clínica, las cuales pueden incluir, entre otras, la admisión de pacientes, completar los formularios con la información demográfica de los pacientes, preparar formularios de reclamaciones, mantener registros de las citas y visitas de los pacientes, entre otras tareas. Esta persona clave colaborará con el Administrador Clínico para garantizar la preparación efectiva de las reclamaciones, la organización del inventario y la solicitud de los suministros necesarios.

Funciones Esenciales:

• Atiende las llamadas y coordina las soluciones correspondientes.
• Recibe a los pacientes para el proceso de admisión y completa los formularios demográficos iniciales. Completa los formularios de información del paciente y de facturación, tales como: información del plan médico, autorización para divulgar información, opciones de pago, guías relacionadas con el tratamiento, entre otros.
• Brinda asistencia durante la orientación inicial de los pacientes sobre los servicios y ofrecimientos disponibles, según sea necesario. Colabora en la preparación de certificaciones solicitadas por los pacientes y coordina los documentos para la firma del paciente cuando sea necesario.
• Collabora en la preparación de los deducibles y/o copagos establecidos por el plan médico del paciente. Mantiene y supervisa la exactitud de los registros de admisión de los pacientes en el sistema.
• Completa la conciliación de los deducibles y proporciona informes oportunos al Departamento de Facturación.
• Organiza y archiva los expedientes, y se asegura de que los registros de los pacientes estén actualizados.
• Prepara y supervisa un inventario adecuado de materiales y formularios necesarios para el uso diario de la clínica.
• Colabora en el proceso de auditoría del sistema de expediente médico electrónico (EMR).
• Cumple con todas las normas y directrices establecidas por los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS), así como con las directrices establecidas por otras agencias reguladoras, cuando corresponda.
• Realiza cualquier otra tarea que le sea asignada por el gerente y/o supervisor.
• Se prefiere un grado asociado en Ciencias Secretariales.
• Diploma de escuela superior.

Experiencia:

• Mínimo de 2 años de experiencia como asistente administrativo/a o en una posición similar.

Conocimientos:

• Conocimiento en facturación médica, preferiblemente en un entorno de servicios de salud.
• Experiencia en el uso de computadoras, incluyendo Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook, como mínimo a nivel intermedio.