Yönetici Asistanı

ASLAN GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ; Ümraniye; On-site; TRY 150,000 - 210,000; Full time

Job summary

ASLAN GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ Yönetim Kurulu Başkanına doğrudan destek verecek, ajandayı organize edecek ve toplantıları koordine edecek Yönetici Asistanı arıyor. Gündelik operasyonları profesyonelce yönetecek, iletişim süreçlerini yürütüp raporlar sunacaksınız.

Üniversite mezunu, en az 5 yıl benzer pozisyonda deneyimli, ileri seviyede İngilizce bilen, MS Office uygulamalarında yetkin ve zaman yönetimi ile önceliklendirme konusunda güçlü adaylar arıyoruz.

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun.
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyim.
• Güçlü karar alma, analitik ve çözüm odaklı yaklaşım.
• Hafta içi yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilmek.

Responsibilities

• Yönetim Kurulu Başkanına doğrudan destek verecek şekilde ajandayı organize etmek ve toplantıları koordine etmek
• Gündelik operasyonları profesyonelce yönetecek
• E-posta trafiğini yönetip anlamlı raporlar haline getirmek
• Toplantılarda not tutmak, karar takibini yapmak, yönetime bilgi akışı sağlamak
• Gerektiğinde yöneticiyi temsil edecek şekilde yazışmalar ve organizasyonlar yürütmek

Skills

Analitik düşünme

Çözüm odaklı

Karar alma

Zaman yönetimi

İleri İngilizce

İletişim becerileri

Education

Üniversite mezunu (ilgili bölüm)

Tools

MS Office

Job description

Yönetici Asistanı ilanımıza göz gezdirmek ister misiniz?

Yönetim Kurulu Başkanımıza doğrudan destek verecek, gündelik operasyonlarını profesyonelce yönetecek, kurum içi ve dışı iletişim süreçlerini başarıyla koordine edebilecek, karar alma becerisi güçlü, analitik düşünme yeteneğine sahip 5 yıl ilgili pozisyon ile ilgili deneyimli adayları aramaktayız.

• Yönetim Kurulu Başkanı’nın ajandasını ve toplantılarını organize etmek, günlük planı koordine etmek
• E-posta trafiğini yönetmek, gelen içerikleri süzgeçten geçirip anlamlı raporlar haline getirmek
• Toplantılarda not tutmak, karar takibini yapmak, yönetime bilgi akışı sağlamak
• Gerektiğinde yöneticiyi temsil edecek şekilde yazışmalar ve organizasyonlar yürütmek
• Raporlama yeteneğine sahip ve süreçleri takip edecek.
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyim sahibi
• Karar alma mekanizması güçlü, analitik ve çözüm odaklı düşünebilen
• MS Office (özellikle Excel, Outlook, Word) uygulamalarına hâkim
• İleri seviyede İngilizce bilgisi (yazılı ve sözlü)
• Zaman yönetimi ve önceliklendirme konusunda yetkin
• Prezentabl, kurumsal temsiliyeti yüksek
• Aktif Araç Kullanan
• Seyahat Engeli olmayan
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu
• Haftanın altı ( 6 ) günü çalışabilecek