İdari İşler Koordinatörü

Win Solar; Fatih; On-site; TRY 89,000 - 134,000; Full time

Job summary

Win Solar bünyesinde ofis yönetimi sorumlusu aranmaktadır. Görevler arasında günlük ofis işleyişinin sağlanması, toplantı ve etkinlik organizasyonlarının yapılması, veri akışının güvenli ve doğru kanallardan sağlanması yer alır.

Ayrıca yönetici ve müşterilerin taleplerinin zamanında karşılanması, seyahat ve konaklama planlarının yapılması, ofis malzemelerinin stok ve dağıtım süreçlerinin takibi gibi idari işler de bu rolün kapsamındadır.

Qualifications

• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen.
• Protokol kurallarına hâkim, insan ilişkilerinde başarılı.
• Güler yüzlü ve pozitif iletişim sergileyen.
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün.
• Raporlama becerileri yüksek, net dokümantasyon yapabilen.
• Çoklu görev yönetişimi, önceliklendirme yeteneği sağlam.

Responsibilities

• Firma içi etkinlikleri ve toplantı organizasyonlarını düzenlemek.
• Doğru iletişim kanalları kullanarak sağlıklı veri akışını sağlamak.
• Yöneticinin ve müşteri taleplerinin kontrollü yerine getirilmesini sağlamak.
• Doğru zaman yönetimiyle plana uygun hareket etmek.
• Seyahat ve konaklama organizasyonlarını yapmak.
• Ofis malzemelerinin siparişi, takibi, dağıtımı ve yeniden stoklanmasını sağlamak.
• Dosyalama, raporlama ve belgelendirme süreçlerini yürütmek.
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonu yapmak.
• Posta ve kurye gönderilerini düzenlemek ve takip etmek.
• Veri girişi yapıp ofis yazılımlarını kullanarak veri tabanlarını güncellemek.
• Telefon görüşmelerini yanıtlamak ve yönlendirmek.

Skills

MS Office

Protokol Yönetimi

Güler yüz

İletişim Becerileri

Diksiyon

Raporlama

Çoklu Görev

Zaman Yönetimi

Çözüm Odaklı

Gizlilik

Yönetim Becerileri

Toplantı Organizasyonu

Seyahat Organizasyonu

Job description

• MS Office Programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Protokol kurallarınahâkim, insan ilişkilerinde başarılı,
• Güler yüzlü ve pozitif,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• Raporlama becerileri yüksek,
• Çoklu görev yapabilen ve görevleriaciliyetegöreönceliklendirebilen,
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Çözüm ve sonuç odaklı, gelişime ve değişime açık,
• Disiplinli, dikkatli ve gizliliğe önem veren,
• Yönetim becerileri ve temsil yeteneği güçlü.
• Firma içi etkinlikleri ve toplantı organizasyonlarını düzenlemek,
• Doğru iletişim kanalları kullanarak sağlıklı veri akışını sağlamak,
• Yöneticinin ve müşteri taleplerinin kontrollü bir şekilde yerine getirilmesini sağlamak,
• Doğru zaman yönetimiyle belirlenen plana uygun olarak hareket etmek,
• Seyahat ve konaklama organizasyonlarını yapmak,
• Ofis malzemelerinin siparişi, takibi, dağıtımı ve yeniden stoklanmasını sağlamak,
• Dosyalama, raporlama ve belgelendirme süreçlerini yürütmek,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonu yapmak,
• Posta ve kurye gönderilerini düzenlemek ve takip etmek,
• Veri girişi yapıp ve ofis yazılımlarını kullanarak veri tabanlarını güncellemek,
• Telefon görüşmelerini yanıtlamak ve yönlendirmek.