Üst Düzey Yönetici Asistanı

Michael Page; Fatih; On-site; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Michael Page Türkiye, dinamik bir Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışını sürdürüyor. Görevler arasında üst düzey yöneticilerin ajanda, toplantı ve randevu süreçlerini etkin şekilde yönetmek, iletişimi koordine etmek ve seyahat organizasyonlarını planlamak bulunmaktadır.

Adaylar üniversitelerin tercihen 4 yıllık lisansından mezun olmalı, benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyim sahibi olmalı ve MS Office ile dijital takvim yönetimini etkin kullanmalıdır.

Qualifications

• Üniversitelerin tercihen 4 yıllık lisans programından mezun olmak.
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyim.
• MS Office ve dijital takvim yönetimine hâkim.
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü.

Responsibilities

• Üst düzey yöneticilerin ajanda, toplantı ve randevu süreçlerini yönetmek.
• Şirket içi ve dışı iletişimi koordine etmek.
• Seyahat, rezervasyon ve ilgili organizasyonları planlamak.
• Toplantı hazırlıklarını yapmak ve aksiyonları takip etmek.
• Günlük iş akışını önceliklendirmek ve operasyonel desteği sağlamak.
• Gizlilik gerektiren bilgileri güvenli şekilde yönetmek.

Skills

MS Office

Dijital takvim yönetimi

Planlama

Organizasyon

İletişim

Girişkenlik

Education

4 yıllık lisans mezuniyeti

Tools

MS Office

Job description

Sağlıklı gıda ve temiz içerikli ürünler alanında faaliyet gösteren, üretim ve e-ticaret operasyonlarıyla büyümeye devam eden dinamik iş ortağımız için "Üst Düzey Yönetici Asistanı" arıyoruz!

Müşterimiz, sağlıklı gıda ve temiz içerikli ürünler alanında faaliyet gösteren, üretim ve e-ticaret operasyonlarıyla büyümeye devam eden dinamik bir şirkettir.

• Üst düzey yöneticilerin ajanda, toplantı ve randevu süreçlerinin etkin şekilde yönetilmesi,
• Şirket içi ve dışı iletişim, toplantı ve organizasyon süreçlerinin koordine edilmesi,
• Seyahat, rezervasyon ve ilgili organizasyonların planlanması ve takibi,
• Toplantı hazırlıklarının gerçekleştirilmesi ve gerekli durumlarda aksiyonların takip edilmesi,
• Yöneticilerin günlük iş akışının önceliklendirilmesi ve operasyonel süreçlerine destek verilmesi,
• Gerektiğinde yöneticilerin kişisel/idari süreçlerinin koordinasyonunun sağlanması,
• Değişen önceliklere hızlı aksiyon alınması ve süreçlerin proaktif şekilde takip edilmesi,
• Gizlilik gerektiren bilgi, doküman ve süreçlerin titizlikle yönetilmesi.
• Üniversitelerin tercihen 4 yıllık lisans programlarından mezun,
• Benzer pozisyonlarında en az 5 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen ve dijital takvim yönetimine hâkim,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,
• Dinamik ve değişken çalışma ortamına uyum sağlayabilen,
• Hızlı aksiyon alabilen, pratik ve çözüm odaklı,
• Detaylara önem veren, sorumluluk sahibi ve proaktif,
• Gizlilik ve güven prensipleri konusunda yüksek hassasiyete sahip,
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.