Yönetici Asistanı

SKYDAGGER; Fatih; On-site; TRY 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

SKYDAGGER bünyesinde üst düzey yöneticinin ajanda, toplantı ve randevu planlamalarını yapmak ve takip etmekle sorumlu bir Yönetici Sekreterliği rolü aranmaktadır. Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları, görüşmeleri ve iletişim süreçlerini koordine eder; toplantı gündemlerini hazırlar ve gerekli hazırlıkları tamamlar.

Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirir, yöneticinin talep ettiği özel projeler ile organizasyonları takip eder; ziyaretçi ve protokol ağırlama süreçlerini yönetir.

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak gerekir.
• Özel kalem, yönetici asistanlığı veya kurumsal iletişim gibi pozisyonlarda en az 3 yıl deneyim gerekir.
• Türkçeyi yazılı ve sözlü olarak etkin kullanabilme gereklidir.
• İngilizce bilgisi iyi derecede olmalı; tercihen ikinci bir yabancı dil bilgisi avantaj sağlar.

Responsibilities

• Üst düzey yöneticinin ajanda, toplantı ve randevu planlarını yapmak ve takip etmek.
• Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları, görüşmeleri ve iletişim süreçlerini koordine etmek.
• Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, gündem oluşturmak ve gerekli hazırlıkları yapmak.
• Yöneticinin taleplerini değerlendirmek, ilgili birimlere yönlendirmek ve sonuçlandırılmasını takip etmek.
• Resmî yazışmalar, raporlar, sunumlar ve bilgi notları hazırlamak.
• Ziyaretçi, protokol ve misafir ağırlama süreçlerini yönetmek.
• Seyahat, konaklama ve organizasyon planlamalarını yapmak.
• İngilizce bilgisi yüksek olmak; gerekirse Fransızca veya diğer yabancı diller tercih edilir.

Skills

İletişim becerileri

Planlama ve koordinasyon

Profesyonel iletişim

Education

Üniversite mezunu

Tools

MS Office

Job description

Üst düzey yöneticinin ajanda, toplantı ve randevu planlamalarını yapmak ve takip etmek.

Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları, görüşmeleri ve iletişim süreçlerini koordine etmek.

Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, gündem oluşturmak ve gerekli hazırlıkları yapmak.

Yönetici adına gelen talepleri değerlendirmek, ilgili birimlere yönlendirmek ve sonuçlandırılma süreçlerini takip etmek.

Resmî yazışmalar, raporlar, sunumlar ve bilgi notları hazırlamak.

Ziyaretçi, protokol ve misafir ağırlama süreçlerini yönetmek.

Seyahat, konaklama ve organizasyon planlamalarını yapmak.

Üst yönetime sunulacak bilgi ve belgelerin düzenli ve eksiksiz şekilde hazırlanmasını sağlamak.

Kurumsal gizlilik ilkelerine uygun olarak bilgi akışını yönetmek.

Yöneticinin talep ettiği özel projeleri ve organizasyonları takip etmek.

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak.

Özel kalem, yönetici asistanlığı, kurumsal iletişim veya benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyim sahibi olmak.

Türkçeyi yazılı ve sözlü olarak etkin kullanabilmek.

MS Office programlarına hâkim olmak.

Güçlü planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip olmak.

Temsil yeteneği yüksek, diksiyonu düzgün ve profesyonel iletişim becerilerine sahip olmak.

Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilmek.

Gizlilik, güvenilirlik ve sorumluluk bilinci yüksek olmak.

Çözüm odaklı, takipçi ve sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip olmak.

İyi derecede İngilizce bilgisine sahip olmak; tercihen Fransızca veya ikinci bir yabancı dil bilmek.