Yönetim Ofisi Yöneticisi

Gizli Şirket; Fatih; On-site; TRY 240,000 - 360,000; Full time

Job summary

Gizli Şirket Marmara Bölgesi Fatih'te Genel Müdür'e doğrudan bağlı olarak çalışacak, raporlama, planlama ve koordinasyon süreçlerinde aktif rol alacak bir Yönetim Ofisi Yöneticisi arıyor.

Pozisyon, yüksek iletişim becerileri, Excel/PowerPoint yetkinliği ve İngilizce yeterliliği gerektirir. Günlük iş akışını destekler, toplantı notlarını ve eylem planlarını paylaşır. Stratejik analizler yapar, üst yönetimin karar alma süreçlerini hızlandırır ve departmanlar arasında bilgi akışını sağlar.

Qualifications

• Raporlama ve planlama konularında en az 5 yıl deneyim.
• Güncel ofis yazılımlarını etkin kullanabilme.
• Genel Müdürlük için idari koordinasyon becerisi.

Responsibilities

• Genel Müdür’e doğrudan raporlama ve koordinasyon süreçlerinde aktif rol almak.
• Toplantı takibi notlarını düzenlemek ve eylem planlarını paylaşmak.
• Gündem ve operasyonel süreçlerin koordinasyonunu sağlamak.
• İngilizce ve Türkçe olarak raporlar ve sunumlar hazırlamak.
• Departmanlar arası bilgi akışını ve proje uyumunu yönetmek.
• Stratejik iş analizleri ve yol haritaları geliştirmek.

Skills

Yönetim Becerileri

Koordinasyon Yeteneği

Raporlama ve Planlama

İletişim Becerileri

Takım Çalışması

Çoklu Görev Yönetimi

Zaman Yönetimi

Girişimcilik / Proaktif Yaklaşım

İngilizce Yetkinlik

Education

Endüstri Mühendisliği veya ilgili bir bölüm

Tools

Excel

PowerPoint

MS Office Suite

Job description

Sektörün öncü kuruluşu olan şirketimizde Genel Müdür’e doğrudan bağlı olarak çalışacak, raporlama, planlama ve koordinasyon süreçlerinde aktif rol alacak bir “Yönetim Ofisi Yöneticisi” arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin tercihen Endüstri Mühendisliği veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• Organizasyon ve koordinasyon yeteneği kuvvetli,
• Raporlama ve planlama konularına hakim,
• Birden fazla önceliği yönetme ve idari koordinasyon deneyimi olan,
• Detay odaklı, çoklu görev yapabilme, takipçi ve olumlu proaktif tutuma sahip,
• İletişim becerileri yüksek, ekip çalışmasına yatkın,
• MS Office programlarına hâkim (özellikle Excel, PowerPoint),
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• Genel Müdür’ün zaman yönetimini destekleyerek, gündem, toplantı ve operasyonel süreçlerin etkin koordinasyonunu sağlamak,
• Genel Müdür’ün katıldığı toplantıların takibini yapmak, notlarını düzenlemek ve sonuçları ilgili departmanlara iletmek,
• Toplantılardan özetler ve eylem planları hazırlamak ve zamanında uygulanmasını sağlamak,
• Genel Müdür’ün raporlarını, sunumlarını ve önemli iş dokümanlarını hem Türkçe hem de İngilizce olarak hazırlamak,
• Genel Müdür tarafından takip edilen projelerin raporlarını hazırlamak, analizleri yapmak ve ilgili kişilerle paylaşmak,
• Genel Müdür’ün ilgili departmanlardan talep ettiği bilgileri veya analizleri birleştirmek,
• Stratejik bir perspektifle kapsamlı iş analizleri, yol haritaları ve uzun vadeli başarı kriterleri geliştirerek üst yönetimin karar alma süreçlerini desteklemek,
• Stratejik projelerin etkin şekilde yürütülmesi için analitik verilerle içgörü sunmak ve operasyonel süreçleri takip etmek,
• Sorunsuz bilgi akışı ve proje uyumunu sağlamak için departmanlarla koordinasyon sağlamak,
• Üst yönetimin günlük iş akışını destekleyerek, yönetim kademesi ile doğrudan raporlayan ekipler arasındaki iletişimin etkin bir şekilde sürdürülmesini sağlamak,
• Yazışmalar, finansal ve diğer raporlar ile sunumları hazırlamak ve düzenlemek.