genel müdür asistanı

Mopal; Bağcılar; On-site; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Mopal Genel Müdür Asistanı pozisyonu için deneyimli birini arıyor. Görevleri arasında yöneticinin ajanda ve günlük iş akışını etkin şekilde yönetmek; yurtdışındaki marka, tedarikçi ve iş ortaklarıyla süreçleri uçtan uca takip etmek bulunuyor.

İletişim gücü güçlü, detay odaklı ve inisiyatif alabilen adaylar tercih edilmelidir; İngilizce yazışma ve raporlama becerisi önemli bir gerekliliktir. Ofis içi çalışma temposuna uyum sağlanması beklenir.

Qualifications

• Yöneticinin ajanda yönetimi ve günlük iş akışını planlama becerisi.
• Çoklu görevleri önceliklendirip takip etme yeteneği.
• İngilizce yazışma ve konuşma yetkinliği.
• Gizlilik ve güvenilirlik konusunda güvenilirlik.

Responsibilities

• Yöneticinin günlük/haftalık ajandasını, toplantılarını, randevularını ve seyahat organizasyonlarını yönetmek,
• Günlük iş akışını ve öncelikleri takip etmek; önemli iş, görev ve terminleri zamanında hatırlatmak,
• Toplantıları planlamak, katılımcıları ve gerekli hazırlıkları organize etmek,
• Toplantılarda not almak, toplantı sonrası aksiyonları takip etmek ve ilgili kişilerin geri dönüşlerini koordine etmek,
• Sunum, rapor, toplantı dosyası ve iş dokümanlarının hazırlanmasına destek olmak,
• Yönetici için gerekli araştırmaları yapmak, bilgileri derlemek ve raporlamak,
• Yurt dışında marka, tedarikçi, distribütör ve iş ortaklarıyla iletişimi İngilizce olarak yürütmek,
• Yurt dışı toplantı ve görüşmeleri organize etmek ve süreçlerin takibini sağlamak,
• Distribütörlük görüşmeleri, teklif ve numune süreçlerini takip etmek,
• Sipariş, ödeme, üretim, sevkiyat, ithalat ve gümrük süreçlerini ilgili taraflarla koordineli şekilde takip etmek,
• Tedarikçi, lojistik firması, gümrük müşaviri ve diğer paydaşlarla iletişimi yürütmek,
• Devam eden işlerin durumunu takip etmek, aksayan noktaları yöneticinin bilgisine sunmak ve gerekli aksiyonların alınmasını sağlamak,
• Yöneticinin günlük operasyonlarında ihtiyaç duyduğu koordinasyon ve takip desteğini sağlamak.

Skills

Organizasyon becerisi

İletişim becerileri

İngilizce yetkinlik

Job description

Yöneticimizin ajandasını ve günlük iş akışını etkin şekilde yönetecek; aynı zamanda yurt dışındaki marka, tedarikçi ve iş ortaklarımızla yürüttüğümüz süreçlerde aktif rol alacak “Genel Müdür Asistanı” arıyoruz.

Bu pozisyonda, yalnızca ajanda ve organizasyon süreçlerinin değil; yurt dışı iş süreçlerinin ve operasyonların da uçtan uca takip edilmesini, işlerin zamanında ilerlemesini ve sonuçlandırılmasını bekliyoruz. Yöneticisinin iş yükünü azaltan, süreçleri sahiplenen, detayları takip eden ve gerektiğinde inisiyatif alarak çözüm üretebilen bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük/haftalık ajandasını, toplantılarını, randevularını ve seyahat organizasyonlarını yönetmek,
• Günlük iş akışını ve öncelikleri takip etmek; önemli iş, görev ve terminleri zamanında hatırlatmak,
• Toplantıları planlamak, katılımcıları ve gerekli hazırlıkları organize etmek,
• Toplantılarda not almak, toplantı sonrası aksiyonları takip etmek ve ilgili kişilerin geri dönüşlerini koordine etmek,
• Sunum, rapor, toplantı dosyası ve iş dokümanlarının hazırlanmasına destek olmak,
• Yönetici için gerekli araştırmaları yapmak, bilgileri derlemek ve raporlamak,
• Yurt dışındaki marka, tedarikçi, distribütör ve iş ortaklarıyla iletişimi ingilizce olarak yürütmek.
• Yurt dışı toplantı ve görüşmeleri organize etmek ve süreçlerin takibini sağlamak,
• Distribütörlük görüşmeleri, teklif ve numune süreçlerini takip etmek,
• Sipariş, ödeme, üretim, sevkiyat, ithalat ve gümrük süreçlerini ilgili taraflarla koordineli şekilde takip etmek,
• Tedarikçi, lojistik firması, gümrük müşaviri ve diğer paydaşlarla iletişimi yürütmek,
• Devam eden işlerin durumunu takip etmek, aksayan noktaları yöneticinin bilgisine sunmak ve gerekli aksiyonların alınmasını sağlamak,
• Yöneticinin günlük operasyonlarında ihtiyaç duyduğu koordinasyon ve takip desteğini sağlamak.

Aradığımız Profil

• Çok güçlü organizasyon ve takip becerisine sahip,
• Detaylara hakim, planlı, düzenli ve sonuç odaklı,
• Aynı anda birden fazla süreci önceliklendirerek yönetebilen,
• İnisiyatif alabilen ve çözüm odaklı,
• İletişim ve koordinasyon becerileri güçlü,
• İngilizcesi çok iyi seviyede olan ve aktif olarak yazılı/sözlü iletişim kurabilen,
• Toplantı ve sunum hazırlama konusunda deneyimli,
• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Tercihen dış ticaret, ithalat, ihracat, lojistik veya gümrük süreçleri konusunda deneyimli,
• Güvenilirlik ve gizlilik konusunda hassas.