Yönetici Asistanı

S.O.T Danışmanlık; Beylikdüzü; On-site; TRY 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

SOT Danışmanlık İstanbul ofisi için deneyimli bir Yöneticisi Asistanı arıyor. Günlük ajanda, toplantı ve yazışma süreçlerinin planlanması ve takibi sizin sorumluluğunuz olacak.

Gelen çağrılar ve yazışmaların uygun birim ve kişilere yönlendirilmesi, toplantılar için gerekli hazırlıkların yapılması ve notların kaydı temel görevleriniz arasındadır. Ayrıca seyahat organizasyonu ve kurumsal doküman takibi de önemli bir parça oluşturmaktadır.

Qualifications

• Tercihen üniversite mezunu.
• Yönetici asistanlığı veya idari işlerde deneyimli.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen.
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü.
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş.
• Gizlilik ve kurumsal iletişime özen gösteren.

Responsibilities

• Yöneticinin günlük ajanda, toplantı ve randevu süreçlerinin planlanması ve takibi.
• Gelen telefon, e-posta ve yazışmaların takip edilmesi ve ilgili kişilere yönlendirilmesi.
• Toplantıların organize edilmesi, gerekli hazırlıkların yapılması ve toplantı notlarının takibi.
• Şirket içi birimler, müşteriler ve iş ortakları arasındaki iletişim ve koordinasyonun desteklenmesi.
• Seyahat, konaklama, rezervasyon ve benzeri organizasyonların gerçekleştirilmesi.
• Evrak, dosya, sözleşme ve kurumsal dokümanların düzenli şekilde takip edilmesi.
• Yönetici tarafından talep edilen rapor, sunum, yazışma ve dokümanların hazırlanmasına destek verilmesi.
• Teklif, fatura, ödeme ve benzeri idari süreçlerin takibine destek olunması.
• Ofis ihtiyaçlarının ve satın alma süreçlerinin koordinasyonunun sağlanması.
• Misafir ve toplantı organizasyonlarının koordine edilmesi.
• Şirket içi işlerin ve yöneticinin verdiği görevlerin zamanında sonuçlandırılmasının takip edilmesi.
• Gerektiğinde kurum, müşteri ve çözüm ortaklarıyla yürütülen operasyonel süreçlere destek verilmesi.

Skills

Yönetici asistanı

İdari işler

Planlama

İletişim becerileri

MS Office kullanımı

Education

Tercihen üniversite mezunu

Tools

MS Office

Job description

SOT Danışmanlık olarak, şirket yönetiminin günlük iş akışını destekleyecek, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü Yöneticisi Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük ajanda, toplantı ve randevu süreçlerinin planlanması ve takibi,
• Gelen telefon, e-posta ve yazışmaların takip edilmesi ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Toplantıların organize edilmesi, gerekli hazırlıkların yapılması ve toplantı notlarının takibi,
• Şirket içi birimler, müşteriler ve iş ortakları arasındaki iletişim ve koordinasyonun desteklenmesi,
• Seyahat, konaklama, rezervasyon ve benzeri organizasyonların gerçekleştirilmesi,
• Evrak, dosya, sözleşme ve kurumsal dokümanların düzenli şekilde takip edilmesi,
• Yönetici tarafından talep edilen rapor, sunum, yazışma ve dokümanların hazırlanmasına destek verilmesi,
• Teklif, fatura, ödeme ve benzeri idari süreçlerin takibine destek olunması,
• Ofis ihtiyaçlarının ve satın alma süreçlerinin koordinasyonunun sağlanması,
• Misafir ve toplantı organizasyonlarının koordine edilmesi,
• Şirket içi işlerin ve yöneticinin verdiği görevlerin zamanında sonuçlandırılmasının takip edilmesi,
• Gerektiğinde kurum, müşteri ve çözüm ortaklarıyla yürütülen operasyonel süreçlere destek verilmesi.

Aranan Nitelikler

• Tercihen üniversite mezunu,
• Yönetici asistanlığı, idari işler veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
• Temsil yeteneği yüksek ve kurumsal iletişime özen gösteren,
• Detaylara önem veren, düzenli ve sonuç odaklı,
• Yoğun iş temposunda önceliklendirme yapabilen,
• Gizlilik ve iş etiği konusunda hassas,
• Sorumluluk alabilen ve çözüm odaklı çalışma yaklaşımına sahip.