Üst Düzey Yönetici Asistanı

Michael Page; Fatih; On-site; TRY 350,000 - 520,000; Full time

Job summary

Michael Page için sağlıklı gıda ve temiz içerikli ürünler alanında faaliyet gösteren dinamik bir şirketin Üst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonu bulunmaktadır. Adaydan, ajanda ve toplantı süreçlerinin koordinasyonu, iletişimin akıcı yürütülmesi ve seyahat organizasyonlarının planlanması beklenmektedir.

Üniversitelerin tercihen 4 yıllık lisans programlarından mezun, en az 5 yıl benzer deneyim ve MS Office konusunda hâkimiyet aranmaktadır. Takım içi ve bağımsız çalışabilme becerileri ön plandadır.

Qualifications

• Üniversitelerin tercihen 4 yıllık lisans programlarından mezun
• Benzer pozisyonlarında en az 5 yıl deneyimli
• MS Office programlarını etkin kullanabilen ve dijital takvim yönetimine hâkim
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü
• Dinamik ve değişken çalışma ortamına uyum sağlayabilen
• Hızlı aksiyon alabilen, pratik ve çözüm odaklı
• Detaylara önem veren, sorumluluk sahibi ve proaktif
• Gizlilik ve güven prensipleri konusunda yüksek hassasiyete sahip
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

Responsibilities

• Üst düzey yöneticilerin ajanda, toplantı ve randevu süreçlerinin etkin şekilde yönetilmesi
• Şirket içi ve dışı iletişim, toplantı ve organizasyon süreçlerinin koordine edilmesi
• Seyahat, rezervasyon ve ilgili organizasyonların planlanması ve takibi
• Toplantı hazırlıklarının gerçekleştirilmesi ve gerekli durumlarda aksiyonların takip edilmesi
• Yöneticilerin günlük iş akışının önceliklendirilmesi ve operasyonel süreçlerine destek verilmesi
• Gerektiğinde yöneticilerin kişisel/idari süreçlerinin koordinasyonunun sağlanması
• Değişen önceliklere hızlı aksiyon alınması ve süreçlerin proaktif şekilde takip edilmesi
• Gizlilik gerektiren bilgi, doküman ve süreçlerin titizlikle yönetilmesi
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

Skills

MS Office

Dijital takvim yönetimi

Planlama

Organizasyon

Gizlilik

Çözüm odaklılık

Hızlı aksiyon

Education

Lisans (4 yıllık)

Tools

MS Office

Job description

Sağlıklı gıda ve temiz içerikli ürünler alanında faaliyet gösteren, üretim ve e-ticaret operasyonlarıyla büyümeye devam eden dinamik iş ortağımız için "Üst Düzey Yönetici Asistanı" arıyoruz!

Müşteri hakkında ayrıntılı bilgi

Müşterimiz, sağlıklı gıda ve temiz içerikli ürünler alanında faaliyet gösteren, üretim ve e-ticaret operasyonlarıyla büyümeye devam eden dinamik bir şirkettir.

Ayrıntılı iş tanımı

• Üst düzey yöneticilerin ajanda, toplantı ve randevu süreçlerinin etkin şekilde yönetilmesi,
• Şirket içi ve dışı iletişim, toplantı ve organizasyon süreçlerinin koordine edilmesi,
• Seyahat, rezervasyon ve ilgili organizasyonların planlanması ve takibi,
• Toplantı hazırlıklarının gerçekleştirilmesi ve gerekli durumlarda aksiyonların takip edilmesi,
• Yöneticilerin günlük iş akışının önceliklendirilmesi ve operasyonel süreçlerine destek verilmesi,
• Gerektiğinde yöneticilerin kişisel/idari süreçlerinin koordinasyonunun sağlanması,
• Değişen önceliklere hızlı aksiyon alınması ve süreçlerin proaktif şekilde takip edilmesi,
• Gizlilik gerektiren bilgi, doküman ve süreçlerin titizlikle yönetilmesi.
• Üniversitelerin tercihen 4 yıllık lisans programlarından mezun,
• Benzer pozisyonlarında en az 5 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen ve dijital takvim yönetimine hâkim,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,
• Dinamik ve değişken çalışma ortamına uyum sağlayabilen,
• Hızlı aksiyon alabilen, pratik ve çözüm odaklı,
• Detaylara önem veren, sorumluluk sahibi ve proaktif,
• Gizlilik ve güven prensipleri konusunda yüksek hassasiyete sahip,
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.