Yönetici Asistanı

Retodi; Şişli; On-site; TRY 48,000 - 72,000; Full time

Job summary

Retodi yönetim ekibine destek olacak Yönetici Asistanı arıyor. Görevler ajanda ve toplantı planlamasını, yazışma ve iletişimi yönetmeyi kapsar. Seyahat, konaklama ve arşiv süreçleri koordine edilir; rapor ve dosyaların hazırlanmasına destek olunur.

MS Office kullanımı ve güçlü yazılı/sözlü iletişim becerileri gereklidir. Gizlilik ve güvenilirlik yüksek düzeyde aranan nitelikler arasındadır.

Qualifications

• Yöneticinin günlük ileti ve yazışmalarını etkin yönetebilme
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri yüksek
• Gizlilik ve güvenilirlik konusunda hassasiyet
• Profesyonel temsil yeteneğine sahip olma

Responsibilities

• Yöneticinin günlük ajanda, toplantı ve randevu planlamasını yapmak
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini takip etmek
• Toplantıların organizasyonunu sağlamak ve gerekli hazırlıkları yapmak
• Seyahat, konaklama ve ulaşım süreçlerini organize etmek
• Rapor, sunum, dosya ve dokümanların hazırlanmasına destek olmak
• Şirket içi ve dışı iletişim süreçlerini koordine etmek
• Evrak, dosyalama ve arşiv süreçlerini yürütmek
• Yönetici tarafından iletilen işlerin takibini yapmak ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak
• Ajans Yönetici asistanlığı veya benzer bir pozisyonda deneyimli
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği yüksek
• Zaman yönetimi konusunda başarılı
• Detaylara önem veren, düzenli ve çözüm odaklı
• Temsil yeteneği güçlü ve profesyonel iletişim kurabilen
• Gizlilik ve güvenilirlik konusunda hassas

Skills

İletişim becerileri

Planlama ve organizasyon

Güçlü yazılı/sözlü iletişim

Gizlilik

Takip yeteneği

Profesyonel temsil yeteneği

Tools

MS Office

Job description

Şirketimizin yönetim ekibine destek sağlayacak, organizasyon ve iletişim becerileri güçlü Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük ajanda, toplantı ve randevu planlamasını yapmak
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini takip etmek
• Toplantıların organizasyonunu sağlamak ve gerekli hazırlıkları yapmak
• Seyahat, konaklama ve ulaşım süreçlerini organize etmek
• Rapor, sunum, dosya ve dokümanların hazırlanmasına destek olmak
• Şirket içi ve dışı iletişim süreçlerini koordine etmek
• Evrak, dosyalama ve arşiv süreçlerini düzenli şekilde yürütmek
• Yönetici tarafından iletilen işlerin takibini yapmak ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak
• Ajans Yönetici asistanlığı veya benzer bir pozisyonda deneyimli
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği yüksek
• Zaman yönetimi konusunda başarılı
• Detaylara önem veren, düzenli ve çözüm odaklı
• Temsil yeteneği güçlü ve profesyonel iletişim kurabilen
• Gizlilik ve güvenilirlik konusunda hassas