Ofis Asistanı

Nakkaş Holding; Üsküdar; On-site; TRY 61,000 - 100,000; Full time

Job summary

Nakkaş Holding'in İstanbul Nakkaştepe merkez ofisinde görev alacak Ofis Asistanı arıyoruz. Günlük idari işleyişe destek olacak ve operasyonel süreçlerin etkinliğini artıracaktır.

Pozisyon, lisans mezunu ve en az 3 yıl deneyimli adaylar için uygundur. İyi İngilizce ve MS Office bilgisi gereklidir. İletişim ve organizasyon becerileri güçlü olanlar tercih edilir.

Qualifications

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun olmak.
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli olmak.
• İyi seviyede İngilizce bilgisi.
• MS Office programlarını etkin kullanabilmek.
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Organizasyon ve takip yetkinlikleri gelişmiş.
• Düzenli, planlı, sorumluluk sahibi ve detaylara önem veren.
• Zaman yönetimi ve iş takibi konusunda yetkin olmak.

Responsibilities

• Ofisin günlük idari ve operasyonel işleyişinin düzenli yürütülmesini desteklemek.
• Telefon, e-posta ve iç iletişimi yönetmek.
• Toplantı, randevu ve ajanda organizasyonlarını yapmak.
• Evrakların düzenlenmesi, arşivlenmesi ve takibini sağlamak.
• Ofis ihtiyaçlarını takip etmek ve satın alma taleplerini oluşturmak.
• Kargo, posta ve kurye süreçlerini takip etmek.
• Ziyaretçileri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek.
• Gerektiğinde seyahat/konaklama/ulaşım süreçlerine idari destek vermek.
• Ofis düzenini sürdürmek.

Skills

İyi İngilizce

MS Office

Education

Lisans mezunu

Tools

MS Office Suite

Job description

İstanbul Nakkaştepe’de bulunan Grup şirketlerimizin Merkez Ofisi’nde görevlendirilmek üzere, ofisin günlük idari işleyişine destek olacak, operasyonel süreçlerin etkin ve düzenli bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak Ofis Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Ofisin günlük idari ve operasyonel işleyişinin düzenli ve etkin şekilde yürütülmesine destek olmak,
• Telefon, e‑posta ve kurum içi iletişim trafiğini yönetmek, ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek,
• Toplantı, randevu ve ajanda organizasyonlarını gerçekleştirmek, toplantı odaları ve gerekli hazırlıkların koordinasyonunu sağlamak,
• Evrak, dosya ve dokümanların düzenlenmesi, takibi ve arşivlenmesini gerçekleştirmek,
• Ofis ihtiyaçlarını, kırtasiye ve sarf malzemelerini takip etmek, gerekli satın alma taleplerini oluşturmak,
• Kargo, posta, kurye ve gelen‑giden evrak süreçlerinin takibini gerçekleştirmek,
• Ofise gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişi veya birimlere yönlendirmek,
• Gerektiğinde seyahat, konaklama, ulaşım ve şirket içi organizasyon süreçlerine idari destek sağlamak,
• Ofis düzeninin ve çalışma ortamının işleyiş standartlarına uygun şekilde sürdürülmesine katkıda bulunmak.
• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli,
• İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Organizasyon, planlama ve takip yetkinlikleri gelişmiş,
• Düzenli, planlı, sorumluluk sahibi ve detaylara önem veren,
• Zaman yönetimi ve iş takibi konusunda yetkin,
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve iş birliğine açık,
• Yoğun çalışma temposuna ve çoklu görev yönetimine uyum sağlayabilen,