Executive Assistant

Randstad Türkiye; Dilovası; On-site; TRY 167,400 - 279,000; Full time

Job summary

Randstad Türkiye, Marmara Bölgesi'nde bulunan iş ortağı için deneyimli bir Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışındadır. Aday, günlük raporlama ve ajanda takibi yapacak, tüm toplantı ve organizasyonların planlamasına katkıda bulunacaktır.

Ayrıca, seyahat organizasyonlarını yönetmek ve misafirlerin kurumsal protokol çerçevesinde ağırlanmasını sağlamak beklenmektedir. 3 yıllık yönetici asistanlığı deneyimi ve iyi derecede İngilizce bilgisi aranmaktadır.

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmalı.
• 3 yıl yönetici asistanlığı deneyimi aranmaktadır.
• İyi derecede İngilizce bilgisi gerekmektedir.

Responsibilities

• Günlük raporlama ve ajanda takibi yapacak.
• Tüm görüşme ve organizasyonların planlanmasında görev alacak.
• Seyahat organizasyonlarını takip edecek.

Skills

İyi derecede İngilizce

MS Office programları

İletişim becerileri

Zaman yönetimi

Planlama ve organizasyon

Education

Üniversite mezunu

Job description

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz, üretim sektöründe faaliyette olan iş ortağımız için 'Üst Düzey Yönetici Asistanı' arayışımız bulunmaktadır.

• İş gündemi doğrultusunda gerekli günlük raporlama, bilgi akışı ve ajanda takibinin yapılması
• Şirket içi ve şirket dışı tüm görüşme, toplantı ve diğer organizasyonların uçtan uca planlanması
• Departmanlar arası ve dış paydaşlarla olan iletişim ile koordinasyon köprüsünün kurulması
• Yurt içi ve yurt dışı seyahatler kapsamında bilet, vize, konaklama organizasyonlarının takip edilmesi ve ilgili raporların hazırlanması
• Yerli ve yabancı misafirlerin kurumsal protokole uygun şekilde karşılanması, ağırlanması ve gerekli tüm programların organize edilmesi
• Departman içi evrak işleyişinin titizlikle takip edilerek, onay süreçleri konusunda ilgili birimlere destek verilmesi
• Yöneticilerin harcama ve masraf süreçlerinin takip edilerek ilgili sistemlere eksiksiz girilmesi

nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Yönetici asistanlığı, kişisel veya idari asistanlık konusunda en az 3 yıl deneyimli
• İyi derecede İngilizce dil bilgisine sahip (yazılı ve sözlü süreçleri yönetebilecek)
• MS Office programlarını etkin ve ileri düzeyde kullanabilen
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, protokol ve insan ilişkilerinde başarılı
• Şirketi üst düzeyde temsil edebilecek güçlü kurumsal duruşa sahip,
• Dinamik, sabırlı, titiz, detaylara önem veren, dikkatli ve sonuç odaklı çalışmayı prensip edinmiş
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş