Yönetici Asistanı

Polat Global Investments; Menteşe; On-site; TRY 167,000 - 279,000; Full time

Job summary

Polat Global Investments bünyesinde, yöneticinin günlük programlarını koordine edecek ve güçlü iletişim becerilerine sahip bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Pozisyon Muğla / Milas–Güllük bölgesinde ofisten çalışacaktır; toplantılar, seyahatler ve evrak akışını yönetmek ön plandadır.

Adaylardan İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak iyi derecede kullanımı, MS Office (Word, Excel, PowerPoint) becerisi, planlama ve organizasyon yeteneği ile aynı anda birden fazla görevi önceliklendirebilme yeteneği

Qualifications

• İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak iyi seviyede kullanabilmek.
• Üniversite mezunu olmak ve ilgili alanda deneyim tercih edilir.
• MS Office programlarını etkin kullanabilmek (Word, Excel, PowerPoint).
• Planlama ve organizasyon becerileri güçlü olmak.
• Güçlü iletişim ve temsil yeteneğine sahip olmak.

Responsibilities

• Yöneticinin günlük ajandasını planlamak ve takip etmek.
• Toplantı, randevu, seyahat ve organizasyon süreçlerini koordine etmek.
• Telefon, e-posta ve yazışmaları profesyonel şekilde yönetmek.
• Gelen/giden evrakları takip etmek ve arşivlemek.
• Rapor, sunum ve dokümanları hazırlayarak yönetime destek olmak.
• İç/dış iletişim süreçlerinde yöneticiyi temsil etmek.
• Toplantı notlarını alıp karar ve iş takibini yapmak.
• Günlük iş akışını desteklemek ve gerekli işlemleri koordine etmek.
• Gerekli durumlarda resmi kurumlarla işlemlerin takibini yürütmek.
• Gizlilik ve profesyonellik konularına özen göstermek.

Skills

İngilizce yazılı ve sözlü iyi

Planlama ve organizasyon

İletişim ve temsil

Zaman yönetimi

MS Office

Word/Excel/PowerPoint

Education

Üniversite mezunu

Job description

Polat Global Investments bünyesinde, yöneticinin günlük iş ve özel programlarının koordinasyonunu sağlayacak, güçlü iletişim becerilerine sahip Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

Yönetici Asistanı

• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını planlamak ve takip etmek
• Toplantı, randevu, seyahat ve organizasyon süreçlerini koordine etmek
• Telefon, e-posta ve yazışmaları profesyonel şekilde yönetmek
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak, gerekli dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek
• Yöneticinin iş takibini kolaylaştıracak rapor, sunum ve dokümanları hazırlamak
• Şirket içi ve dışı iletişim süreçlerinde yöneticiyi temsil etmek
• Müşteri, iş ortağı ve kurumlarla gerçekleştirilen görüşmelerin koordinasyonunu sağlamak
• Toplantı notlarını almak, alınan kararların ve yapılması gereken işlerin takibini gerçekleştirmek
• Yöneticinin günlük iş akışındaki operasyonel süreçlere destek olmak
• Gerektiğinde şirketin resmi kurumlar, bankalar, noter, tapu ve benzeri kurumlarla olan işlemlerinin takibine destek olmak
• Gizlilik gerektiren şirket ve yönetici bilgilerini titizlikle korumak
• Yöneticinin verdiği görevleri zamanında ve eksiksiz şekilde takip etmek.

Aranan Nitelikler

• İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak iyi seviyede kullanabilen
• Tercihen yönetici asistanlığı, özel kalem, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Özellikle Word, Excel ve PowerPoint konusunda iyi seviyede
• Planlama ve organizasyon becerisi güçlü
• İletişim ve temsil yeteneği yüksek
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve profesyonel
• İş takibi ve zaman yönetimi konusunda başarılı
• Aynı anda birden fazla işi önceliklendirebilen
• Çözüm odaklı, dikkatli ve sorumluluk sahibi
• Gizlilik ve profesyonellik konusunda hassas
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek
• Takım çalışmasına yatkın
• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen
• Milas/Güllük/Bodrum bölgesinde ikamet eden veya ulaşım problemi olmayan

Aranan Kişilik Özellikleri

• Proaktif,
• Düzenli,
• Disiplinli,
• Detaylara önem veren,
• Hızlı düşünebilen,
• Güçlü iletişim kurabilen,
• Temsil yeteneği yüksek,
• Sorumluluk bilinci gelişmiş,
• İşini sahiplenen

adaylar öncelikli olarak değerlendirilecektir.

Çalışma Yeri

Muğla / Milas – Güllük

Başvuru

Polat Global Investments