İdari İşler Uzmanı

CANiK; Ümraniye; On-site; TRY 65,000 - 80,000; Full time

Job summary

CANiK, Türkiye’de faaliyet gösteren küresel hedeflerle ilerleyen bir kuruluştur ve idari işler alanında güçlü bir ekip arıyor. Şirketin operasyonel hizmetleri koordine eden bu rol, günlük yönetim süreçlerini kapsar.

İş tanımı, hizmet sağlayıcı ilişkilerini yönetmek, bütçe ve maliyet kontrolüne katkı sağlamak ve iş güvenliği mevzuatına uygunluk ile raporlama gerekliliklerini yerine getirmeyi içerir. Takım çalışmasına yatkın ve planlama becerileri güçlü adaylar tercih edilir.

Qualifications

• İlgili lisans bölümünden mezun olma şartı.
• İdari işler alanında en az 4 yıl deneyim.
• Bina bakım-onarım ve teknik altyapı konusunda bilgi sahibi.
• Dış kaynak hizmetlerinin takibi konusunda deneyimli.
• Satın alma talepleri ve bütçe takibi konularında yetkinlik.
• İdari iş mevzuatı ve iş güvenliği bilgisi.
• Tedarikçi ve alt yüklenici ilişkilerini yürütebilme yetkinliği.
• MS Office ve raporlama becerileri.
• Tercihen ERP programları deneyimi.
• İletişim ve koordinasyon becerileri.

Responsibilities

• Günlük operasyonel hizmetlerin takibini yapmak ve hizmet kalitesini denetlemek.
• Ofis, yemekhane, mutfak ve ortak alanların düzen, temizlik ve bakımını takip etmek.
• Teknik altyapı arızaları ve tasarım süreçlerini tedarikçilerle koordine etmek.
• Şirket araçlarının bakımı, yakıt ve sigorta işlemlerini raporlamak.
• Çalışanların seyahat ve misafir işlemlerini planlamak ve koordinasyonu sağlamak.
• İdari malzeme ihtiyaçlarını belirlemek ve stok takibini yapmak.
• Etkinlik, fuar ve organizasyonların planlama ve saha hazırlığını koordine etmek.
• GSM hatı operasyonlarını BT ile koordine etmek.
• İş sağlığı güvenliği mevzuatına uygunluk takibini desteklemek.
• Faaliyet raporlarını hazırlamak ve yöneticinin talimatlarını yerine getirmek.

Skills

ERP programları deneyimi

MS Office

İdari işler yönetimi

Satın alma süreçleri

Tedarikçi ilişkileri

Planlama ve koordinasyon

İş sağlığı güvenliği mevzuatı bilgisi

İletişim becerileri (sözlü/yazılı)

Raporlama yeteneği

ERP programları deneyimi

Education

İlgili lisans bölümü mezunu

Tools

ERP programları

MS Office

Job description

İhtiyacın olan gelişim, ilham ve enerji CANİK Ailesinde seni bekliyor.

Trendleri en yakından takip eden, güne tam motivasyonla başlamayı sağlayan ekiplerimize, öğrenirken gelişen yeteneklerimize sen de dahil olmak ister misin?

Zaman ve eforu en verimli şekilde kullanmayı hedefleyen ve teknolojiyi odağına alan çalışma ortamlarımız seni bekliyor.

Yenilikçi desteklerimizle günden güne hızla artan gücümüze sen de dahil olmak istersen, global hedeflerimizde bu değişime hazırsan, dünya vatandaşı olmayı istiyorsan, seni daha yakından tanımak isteriz.

NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 4 yıl deneyime sahip,
• Bina bakım-onarım, teknik altyapı, araç filosu, seyahat ve organizasyon süreçlerinde bilgi sahibi,
• Temizlik, güvenlik, yemek, servis ve benzeri dış kaynak hizmetlerinin takibi konusunda deneyimli,
• Satın alma talebi, stok takibi, bütçe ve maliyet kontrolü süreçlerine hâkim,
• İş sağlığı ve güvenliği uygulamaları ile idari işlere ilişkin temel mevzuat konusunda bilgi sahibi,
• Tedarikçi ve alt yüklenici ilişkilerini etkin şekilde yürütebilen,
• Raporlama becerisi gelişmiş ve MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Tercihen ERP programları ve idari işler takip sistemleri konusunda deneyimli,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerilerin gelişmiş,
• Planlama ve farklı ekipleri koordinate etme becerisi gelişmiş,
• Takım çalışmasına yatkın,

İŞ TANIMI

• Servis, güvenlik, yemek, temizlik ve benzeri operasyonel hizmetlerin günlük takibini yapmak; dış kaynaklardan alınan hizmetlerin sözleşme koşullarına ve kalite standartlarına uygunluğunu kontrol ederek tespit edilen aksaklıkların giderilmesini sağlamak,
• Ofis, yemekhane, mutfak, kafeterya, restoran, ortak kullanım alanları ile lokasyonların iç ve dış alanlarının düzen, temizlik ve bakım süreçlerini takip etmek,
• Elektrik, su, internet, telefon, doğalgaz, ısıtma-soğutma, aydınlatma ve güç kaynağı gibi teknik altyapılara ilişkin arıza, abonelik, bakım-onarım ve tasarım süreçlerini ilgili tedarikçi ve alt yüklenicilerle koordineli şekilde yürütmek,
• Şirket araçlarının zimmet, bakım, onarım, servis, yakıt, taşıt tanıma, sigorta ve kasko işlemlerini takip etmek; araç ve şoför organizasyonlarını gerçekleştirerek ilgili raporları hazırlamak,
• Çalışanların seyahat ve biletleme işlemleri ile şirket misafirlerinin karşılama ve ağırlama süreçlerini planlamak, takip etmek ve gerekli koordinasyonu sağlamak,
• İdari işler kapsamındaki malzeme ve sarf ihtiyaçlarını belirlemek; satın alma taleplerini, teslimat kontrollerini ve stok takibini gerçekleştirmek; maliyet analizlerine ve maliyet azaltıcı çalışmalara katkı sağlamak,
• İdari işlere bağlı ekiplerin iş planlarının hazırlanmasına destek olmak ve günlük operasyonlarını takip etmek,
• Şirket bünyesinde gerçekleştirilecek etkinlik, fuar, seminer ve benzeri organizasyonların izin, planlama, saha hazırlığı ve operasyon süreçlerini koordine etmek,
• Şirket GSM hatlarına ilişkin teslim, iade, açma-kapama, paket güncelleme ve kullanım takibi işlemlerini Bilgi Teknolojileri Bölümü ile koordineli olarak yürütmek,
• İş sağlığı ve güvenliği, acil durum tedbirleri, yasal izinler ve idari işler kapsamındaki mevzuat süreçlerini takip etmek; tespit edilen riskleri ilgili yöneticilere bildirmek ve gerekli aksiyonların alınmasına destek olmak,
• Sorumluluk alanındaki faaliyetlere ilişkin raporları hazırlamak ve yöneticisi tarafından görev alanı kapsamında verilen diğer sorumlulukları zamanında yerine getirmek.