Genel Müdür Yönetici Asistanı

ACL Istanbul; Üsküdar; On-site; TRY 260,000 - 380,000; Full time

Job summary

ACL Istanbul Grup şirketlerinin Kurucusu ve Genel Müdürü Ahmet Necip Arslan’a doğrudan destek verecek, organize, proaktif ve güvenilir bir Yönetici ve Kişisel Asistanı arıyoruz. Pozisyon hukuk, yazılım ve teknoloji şirketleriyle şirket yönetimi ve günlük profesyonel işlerin koordinasyonunu kapsar.

Günlük takvim ve randevuların yönetimi, yazışma ve raporların düzenlenmesi, seyahat organizasyonu ve gizli bilgi güvenliğinin korunması gibi sorumluluklar temelidir.

Qualifications

• Yönetici asistanı veya benzer pozisyonda tercih edilen deneyim.
• İyi derecede İngilizce iletişim becerisi beklenir.
• Güçlü organizasyon ve takip becerisi hayati öneme sahiptir.

Responsibilities

• Takvim, toplantı, randevu ve günlük önceliklerin yönetimi.
• Müşteri, avukat, çalışan ve iş ortaklarıyla iletişim ve koordinasyon.
• E-posta, belge, telefon görüşmeleri ve takiplerin organize edilmesi.
• Gizli bilgiler dahil olmak üzere kurumsal idari süreçlerin takibi.
• Seyahat, rezervasyon ve iş organizasyonlarının yapılması.
• Kurucu ve Genel Müdürün günlük profesyonel işlerine destek verilmesi.

Skills

İngilizce

Organizasyon

Takip becerisi

İletişim

Tools

MS Office

Job description

Kurucu & Genel Müdür Yönetici Asistanı Arıyoruz

Grup şirketlerimizin Kurucusu ve Genel Müdürü Ahmet Necip Arslan’a doğrudan destek verecek, organize, proaktif ve güvenilir bir Yönetici & Kişisel Asistan arıyoruz.

Pozisyon; hukuk, yazılım ve teknoloji şirketleri, şirket yönetimi ve günlük profesyonel işlerin koordinasyonunu kapsar.

• Takvim, toplantı, randevu ve günlük önceliklerin yönetimi
• Müşteri, avukat, çalışan, iş ortağı ve üçüncü kişilerle iletişim ve koordinasyon
• E-posta, belge, telefon görüşmesi ve takiplerin organize edilmesi
• Bekleyen işlerin, son tarihlerin ve aksiyonların takibi
• Toplantı notları, yazışmalar, raporlar ve sunumlara destek
• Hukuki ve kurumsal idari süreçlerin takibi
• Grup şirketleri arasındaki iş ve iletişim koordinasyonu
• Gerektiğinde araştırma yapılması ve bilgi hazırlanması
• Seyahat, rezervasyon ve iş organizasyonlarının yapılması
• Gizli şirket ve yönetici bilgilerinin titizlikle korunması
• Kurucu & Genel Müdürün günlük profesyonel işlerine gerektiğinde doğrudan destek verilmesi
• Güçlü organizasyon ve takip becerisi
• Proaktif ve çözüm odaklı çalışma yaklaşımı
• Güçlü iletişim ve temsil yeteneği
• Detaylara önem veren, güvenilir ve profesyonel olmak
• Aynı anda birden fazla işi yönetebilmek
• İyi seviyede İngilizce
• Bilgisayar ve ofis programlarına hakimiyet
• Tercihen Yönetici Asistanı, Kişisel Asistan, Hukuk Asistanı veya benzer pozisyonlarda deneyim

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

• Raporlama: Ahmet Necip Arslan – Kurucu & Genel Müdür