Yönetici Asistanı

BAKIRCI Group; Fatih; On-site; TRY 180,000 - 260,000; Full time

Job summary

Bakırcı Group İstanbul Fatih ofisinde Yönetici Asistanı arıyor. Günlük iş akışını yönetim kurulu üyemize destek olacak, toplantı ve organizasyon süreçlerini koordine edecek bir profesyonel arıyoruz.

Adaylar analitik düşünceye sahip, raporlar hazırlayabilen, İngilizce sözlü ve yazılı iletişiminde yetkin, MS Office ve CRM konusunda yetkin olmalı; gizlilik ve etik ilkelere bağlı.

Qualifications

• İlgili bölümlerden mezun olan adaylar aranmaktadır.
• Analitik düşünme ve problem çözme becerileri güçlü olmalıdır.
• İngilizce iletişim becerisi ileri düzeyde olmalıdır.

Responsibilities

• Kurum içi ve kurum dışı iletişimi koordine etmek; ilgili departmanlar ve paydaşlar arasında bilgi akışını sağlamak.
• Toplantı hazırlıklarını yürütmek, gerekli dokümanları derlemek ve notları hazırlamak.
• Yönetim Kurulu Üyesinin projelerine ilişkin bilgileri ekiplerden derlemek ve düzenli bilgilendirme yapmak.
• Projelerde operasyonel süreçlere destek olmak; ilerleme ve raporlamayı takip etmek.
• Gizlilik esaslarına uygun şekilde belge ve kayıtları düzenlemek ve arşivlemek.

Skills

Analitik düşünce

Problem çözme

Rapor hazırlama

İngilizce iletişim

MS Office

CRM kullanımı

Veri analizi araçları

Planlama

Organizasyon

Zaman yönetimi

İletişim ve temsil

Proaktif çalışma

Education

İlgili bölümden mezun

Tools

MS Office

CRM

Veri analizi araçları

Job description

Bakırcı Group, otomotiv sektöründe köklü geçmişi ve yenilikçi vizyonuyla faaliyet gösteren, sektörün öncü kuruluşlarından biridir. Yönetim Kurulu Üyemize doğrudan bağlı olarak görev alacak, günlük iş akışının etkin şekilde yürütülmesine destek olacak, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü bir “Yönetici Asistanı” arıyoruz.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Analitik düşünme ve problem çözme becerileri güçlü; verileri yorumlayabilen ve karar alma süreçlerine katkı sağlayabilecek raporlar hazırlayabilen,
• Yazılı ve sözlü olarak ileri düzeyde İngilizce iletişim becerisine sahip,
• Başta Excel ve PowerPoint olmak üzere MS Office programlarını etkin kullanabilen; tercihen CRM ve veri analizi araçlarına hâkim,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü; farklı iş ve projeleri eş zamanlı takip edebilen,
• İletişim ve temsil becerileri yüksek; kurum içi ve kurum dışı paydaşlarla koordinasyonu etkin şekilde yürütebilen,
• Proaktif, çözüm odaklı, detaylara özen gösteren; gizlilik, güvenilirlik ve mesleki etik ilkelerine bağlı.

Görev ve Sorumluluklar

• Kurum içi ve kurum dışı iletişimi koordine etmek; ilgili departmanlar, iş ortakları ve diğer paydaşlar arasında zamanında ve doğru bilgi akışını sağlamak,
• Toplantı hazırlıklarını ve organizasyonunu yürütmek; gerekli dokümanları derlemek, toplantı notlarını hazırlamak ve alınan kararlar doğrultusunda ilgili aksiyonların takibini yapmak,
• Yönetim Kurulu Üyesinin takip ettiği proje ve iş süreçlerine ilişkin güncel bilgileri ilgili ekiplerden derlemek; ilerleme durumu, teslim tarihleri ve bekleyen konular hakkında düzenli bilgilendirme yapmak,
• Yurt içi ve yurt dışındaki projelerde operasyonel süreçlere destek olmak, proje ilerleyişini takip etmek ve raporlamak,
• Yönetim Kurulu Üyesine ait belge, yazışma ve kayıtların gizlilik esaslarına uygun şekilde düzenlenmesini ve arşivlenmesini sağlamak.

KVKK’ya İlişkin Bilgilendirme

Başvurularınız sırasında Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında özel nitelikli kişisel verilerinizi (örneğin; ırk,siyasi görüş, etnik köken vb.) paylaşmamanızı rica ederiz. Açık rızanız yoksa bu verileri bizimle paylaşmamanız önemlidir.