Üst Düzey Yönetici Asistanı

A; Çankaya; On-site; TRY 78,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

Yemek

Job summary

A firmasının Ankara, Çankaya çevresindeki merkez ofisinde yöneticinin sekretaryası ve ofis operasyonlarını destekleyecek bir ekip arkadaşı arıyoruz. Görevler arasında evrak ve fatura takibi, toplantı notları, misafir karşılama ve randevu düzenlemeleri bulunmaktadır.

Ek olarak ön muhasebe bilgisi, EFT/Havale işlemleri ve günlük ödeme takibi gibi sorumluluklar da bütüne dahildir. Esnek çalışma saatlerine uyum gösterecek, takım çalışmasına yatkın bir profil tercih edilmektedir.

Qualifications

• Ofis yönetimi için temel yetkinlikler ve iletişim becerileri gerekir.
• Günlük ödeme süreçlerini takip etme ve hatırlatma yapabilme becerisi beklenir.
• Toplantı tutma, not alma ve evrak hazırlama konusunda tecrübe talep edilmektedir.

Responsibilities

• Yöneticinin randevularını düzenlemek ve takibini yapmak.
• Toplantılar için notlar tutmak ve sözleşme/evrakları hazırlamak.
• Misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek.
• Evrak, fatura, banka ve dosya takibini yürütmek.
• Ofis içi çalışanlardan ve ofis ihtiyaçlarından sorumlu olmak.
• Günlük ödemeleri takip etmek ve hatırlatmak.
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlamak ve ekip çalışmasına katkıda bulunmak.

Skills

Ön muhasebe bilgisi

Banka EFT/Havale işlemleri

Randevu düzenleme

Toplantı notları ve evrak hazırlama

Misafir karşılama ve yönlendirme

Evrak, fatura, dosya takibi

Ofis içi koordinasyon

Güleryüzlü ve dinamik

Çözüm odaklı ve pratik düşünme

Ekip çalışmasına uyum

Job description

İnşaat Sektöründe 20 yıldır faaliyet gösteren şirketimizin Çukurambar YDA Center İş Merkezinde bulunan merkez ofisinde yönetici asistanı olarak çalışacak;

• Ön muhasebe bilgisi olan
• Banka uygulamalarında EFT,Havale yapabilen
• Günlük ödemeleri takip edip hatırlatacak
• Yöneticinin randevularını düzenleyecek ve takip edecek
• Toplantılarda önemli notları tutabilecek ve sözleşme vs. evrakları hazırlayabilecek
• Misafir karşılama ve ilgili birime yönlendirme becerisine sahip
• Evrak,fatura,bankalar ve dosya takibi yapabilecek
• Ofis içi çalışanlardan ve ofis ihtiyaçlarından sorumlu olabilecek
• Sorumluluk sahibi
• Diksiyonu düzgün
• Giyimine ve kişisel bakımına özen gösteren
• Esnek çalışma saatlerine uyabilecek
• Ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek
• Güleryüzlü ve dinamik
• Pratik düşünen ve çözüm odaklı

Yönetici Asistanı ihtiyacı vardır.

• Maaş + SGK + yemek