Yönetim Ofisi Yöneticisi

Gizli Şirket; Fatih; On-site; TRY 250,000 - 350,000; Full time

Job summary

Gizli Şirket İstanbul Fatih'te Genel Müdür’e doğrudan bağlı olarak çalışacak bir Yönetim Ofisi Yöneticisi arıyor. Görevler arasında raporlama, planlama ve koordinasyon süreçlerini aktif olarak yönetmek bulunmaktadır.

Pozisyon, güçlü organizasyon becerileri, zaman yönetimi ile çoklu öncelikleri etkili şekilde ele almayı ve İngilizce ile Türkçe iletişimi gerektirir. MS Office (özellikle Excel ve PowerPoint) konusunda ileri düzey bilgi beklenir ve üst yönetim ile departmanlar arası bilgi akışını

Qualifications

• Üniversite mezunu, tercihen Endüstri Mühendisliği
• Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli
• Gündem toplantı yönetimi ve raporlamayı etkin yapma
• İyi derecede İngilizce bilgisi
• MS Office konusunda ileri düzey bilgi
• Gündem ve toplantı koordinasyonu sağlayabilme

Responsibilities

• Genel Müdür’ün günlük iş akışını koordine etmek
• Toplantı takvimini yönetmek ve notları paylaşmak
• Notlar, raporlar ve sunumlar hazırlamak
• Projelerin ilerlemesini takip etmek ve raporlamak
• Departmanlar arası iletişimi sağlamak

Skills

Organizasyon ve koordinasyon

Raporlama ve planlama

İletişim becerileri

Takım çalışmasına yatkın

Zaman yönetimi

İngilizce bilgisi

Education

Endüstri Mühendisliği veya ilgili bölümden mezun

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

Sektörün öncü kuruluşu olan şirketimizde Genel Müdür’e doğrudan bağlı olarak çalışacak, raporlama, planlama ve koordinasyon süreçlerinde aktif rol alacak bir "Yönetim Ofisi Yöneticisi" arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin tercihen Endüstri Mühendisliği veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• Organizasyon ve koordinasyon yeteneği kuvvetli,
• Raporlama ve planlama konularına hakim,
• Birden fazla önceliği yönetme ve idari koordinasyon deneyimi olan,
• Detay odaklı, çoklu görev yapabilme, takipçi ve olumlu proaktif tutuma sahip,
• İletişim becerileri yüksek, ekip çalışmasına yatkın,
• MS Office programlarına hâkim (özellikle Excel, PowerPoint),
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• Genel Müdür’ün zaman yönetimini destekleyerek, gündem, toplantı ve operasyonel süreçlerin etkin koordinasyonunu sağlamak
• Genel Müdür’ün katıldığı toplantıların takibini yapmak, notlarını düzenlemek ve sonuçları ilgili departmanlara iletmek
• Toplantılardan özetler ve eylem planları hazırlamak ve zamanında uygulanmasını sağlamak
• Genel Müdür’ün raporlarını, sunumlarını ve önemli iş dokümanlarını hem Türkçe hem de İngilizce olarak hazırlamak
• Genel Müdür tarafından takip edilen projelerin raporlarını hazırlamak, analizleri yapmak ve ilgili kişilerle paylaşmak
• Genel Müdür’ün ilgili departmanlardan talep ettiği bilgileri veya analizleri birleştirmek
• Stratejik bir perspektifle kapsamlı iş analizleri, yol haritaları ve uzun vadeli başarı kriterleri geliştirerek üst yönetimin karar alma süreçlerini desteklemek
• Stratejik projelerin etkin şekilde yürütülmesi için analitik verilerle iç görül sunmak ve operasyonel süreçleri takip etmek
• Sorunsuz bilgi akışı ve proje uyumunu sağlamak için departmanlarla koordinasyon sağlamak
• Üst yönetimin günlük iş akışını destekleyerek, yönetim kademesi ile doğrudan raporlayan ekipler arasındaki iletişimin etkin bir şekilde sürdürülmesini sağlamak
• Yazışmalar, finansal ve diğer raporlar ile sunumları hazırlamak ve düzenlemek