Yönetici Asistanı – İleri Derece İngilizce Bilen

Mak İş İnşaat Ve Taahüt A. Ş.; Başakşehir; On-site; TRY 150,000 - 210,000; Full time

Job summary

Mak İş İnşaat Ve Taahüt A. Ş. İstanbul Başakşehir'deki merkez ofisinde, ileri derece İngilizce bilen Yönetici Asistanı aramaktadır. Tam zamanlı pozisyon için uygun adaylar değerlendirilecektir.

Günlük ajanda ve toplantı koordinasyonu, uluslararası yazışmalar, yolculuk organizasyonu, rapor ve sunum hazırlığı gibi görevler bu role dahildir. Üniversite mezunu, güçlü iletişim becerileri ve MS Office hakimiyeti aranır.

Qualifications

• Üniversite mezunu olmak.
• İleri düzey İngilizce ve tercihen Rusça yazışma yetkinliği.
• Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonda deneyim.
• MS Office uygulamalarında ileri düzey kullanım.

Responsibilities

• Yöneticinin ajanda, toplantı ve randevu süreçlerini yönetmek.
• Telefon, e-posta ve yazılı iletişimi takip etmek.
• Türkçe ve İngilizce yazışmaları yürütmek ve gerektiğinde çeviri yapmak.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek.
• Toplantı ve görüşmelerin koordinasyonunu sağlamak.
• Rapor, sunum ve dokümanları hazırlamak.
• Gizlilik ve şirket prosedürlerine uygun çalışmak.

Skills

İleri İngilizce

Rusça

İletişim Yeteneği

MS Office

Zaman Yönetimi

Yazışma Becerisi

Esneklik

Education

Üniversite Mezunu

Job description

YÖNETİCİ ASİSTANI – İLERİ DERECE İNGİLİZCE BİLEN

Pozisyon: Yönetici Asistanı

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

Lokasyon: [İstanbul / Başakşehir-Kayaşehir]

İNŞAAT SEKTÖRÜNDE HİZMET VEREN KAYAŞEHİR'DE BULUNAN MERKEZ OFİSİMİZDE ÇALIŞMAK ÜZERE;

İş Tanımı

Firma yetkilimizin günlük iş süreçlerini organize edecek,uluslararası iletişim ve yazışmaları yürütecek,İleri derece İngilizce ve 2. Dil olarak tercihen Rusça dillerine hakim,profesyonel ve iletişim becerileri güçlü Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük ajanda,toplantı ve randevu süreçlerini yönetmek,
• Telefon,e-posta ve yazılı iletişim trafiğini takip etmek,
• Türkçe,İngilizce yazışmaları yürütmek ve gerektiğinde çeviri yapmak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat,konaklama ve toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Toplantı ve görüşmelerin koordinasyonunu sağlamak,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu rapor,sunum ve dokümanları hazırlamak,
• İş takibini yapmak,gerekli durumlarda ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
• Yurt dışı müşteriler,iş ortakları ve yöneticiler arasındaki iletişimi profesyonel şekilde yürütmek,
• Gizlilik ve şirket prosedürlerine uygun çalışmak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İleri derece İngilizce ve 2. dil olarak tercihen Rusça dillerinde sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip,
• Yönetici asistanlığı veya benzer bir pozisyonda deneyimli,
• MS Office programlarına hakim,
• Organizasyon ve zaman yönetimi konusunda güçlü,
• İletişim ve temsil yeteneği yüksek,
• Prezentabl,diksiyonu düzgün,profesyonel görünüm ve iletişim becerilerine sahip,
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Planlı,dikkatli,çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Gizlilik ve iş etiği konusunda hassas olması,
• Uluslararası şirket veya yabancı müşterilerle çalışma deneyimi,
• Daha önce üst düzey yönetici asistanlığı yapmış olmak,
• Seyahat ve toplantı organizasyonu konusunda deneyimli olmak,
• Muhasebe bilgisi olması tercih sebebidir