Utbildningsadministratör

KONSTFACK; Stockholms kommun; On-site; SEK 300,000 - 400,000; Full time

Job summary

KONSTFACK söker en utbildningsadministratör för ett vikariat på heltid, med förväntat tillträde i augusti-september 2026. Rollen inkluderar administration kring utbildningsprogram, kontakt med lärare och studenter, samt ansvar för lokalbokning och schemaplanering.

Vi söker dig med högskoleexamen eller motsvarande erfarenhet, dokumenterad administrativ skicklighet, samt goda kunskaper i svenska och engelska. Meriterande är erfarenhet från högskolemiljö.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God administrativ skicklighet.
• Goda språkfärdigheter i svenska och engelska.
• God erfarenhet av och kunskap om programmen i Office-paketet.

Responsibilities

• Ansvara för administration av utbildningsprogram.
• Daglig kontakt med lärare och studenter.
• Samarbeta med andra utbildningsadministratörer.

Skills

Administrativt arbete

Svenska

Engelska

Office-paketet (Word, Excel, OneDrive, Outlook)

Education

Högskoleexamen eller motsvarande erfarenhet

Tools

Ladok

Job description

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör ansvarar du för administration i anslutning till några av våra utbildningsprogram. I arbetet kommer du att ha daglig kontakt med lärare och studenter samt även samarbeta med andra utbildningsadministratörer liksom medarbetare inom förvaltningen.

• Lokalbokning.
• Schemaplanering.
• Handläggning av studieuppehåll och tillgodoräknanden.
• Registrering i Ladok och administration av kursvärderingar.
• Stötta lärarna i antagningsarbetet samt vara sekreterare i kollegiala organ.
• Vid dialog med prefekt, enhetschef och andra administratörer vidareutveckla administrativa rutiner.

Anställningen

Anställningen är ett vikariat på heltid (40 timmar/vecka). Önskat tillträde är i augusti‑september 2026 eller enligt överenskommelse. Anställningen gäller tills vidare dock längst till och med 2027‑02‑28, med möjlig förlängning till dess att ordinarie utbildningsadministratör är tillbaka i tjänst.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God administrativ skicklighet.
• Högskolexamen eller motsvarande erfarenhet med relevans för anställningen.
• Goda språkfärdigheter i svenska och engelska.
• God erfarenhet av och kunskap om programmen i Office‑paketet, framför allt Word, Excel, OneDrive och Outlook.

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete från högskola eller universitet.
• Erfarenhet av studieadministrativt arbete på högskola eller universitet.
• Erfarenhet av arbete i Ladok och system för schemaläggning, samt lärplattformar.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga, samtidigt som du kan arbeta självständigt. Vidare söker vi dig som är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad. På ett mindre lärosäte är flexibilitet hos alla administratörer en förutsättning då vi hjälper varandra med avdelningens uppgifter och uppdrag som delvis varierar över året. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

EEO Statement

Vi rekryterar utifrån kompetens och i enlighet med högskolans stra"van efter o"kad mangfald och frihet från diskriminering.