Skoladministratör till skolor på Östra Torn

Lunds kommun; Sweden; Sur place; SEK 334 800 - 446 400; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Förmånsportal för medarbetare

Möjligheter till utveckling

Résumé du poste

Lunds Kommun söker en skoladministratör till skolorna på Östra Torn. Tjänsten innebär ansvar för vikariehantering och administrativt stöd till skolledarna. Du får arbeta i ett dynamiskt team och hantera varierande arbetsuppgifter inom administration och HR. Krav: eftergymnasial utbildning och tre års erfarenhet inom offentlig förvaltning. Tjänsten är på 75%, med förmåner för balans och utveckling.

Qualifications

• Minst tre års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning.
• Tidigare erfarenhet av att arbeta som skoladministratör på en större skolenhet är meriterande.
• Mycket god förmåga att skapa och bibehålla goda relationer.

Responsabilités

• Vikariehantering och löne- och personaladministration.
• Intervjua, introducera och handleda timvikarier.
• Samordna elevers behov av omsorg i fritidshemmen.

Connaissances

Flexibilitet

Relationsbyggande

Serviceminded

Organisationsförmåga

Formation

Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller HR

Outils

HR-portalen (Personec P)

W3D3

Unikum

Edlevo

Raindance

Description du poste

Skoladministratör till skolor på Östra Torn

Uppdraget innebär arbete som skoladministratör för skolorna på Östra Torn. Arbetsplatsen är placerad på Östratornskolan och där arbetar du i ett dynamiskt team tillsammans med ytterligare två erfarna kollegor. Som skoladministratör fungerar du främst som administrativt stöd till skolledarna men också som stöd till verksamheterna inom olika områden, framför allt inom HR- och personalfrågor. I vår organisation finns tre skolor, Flygelskolan, Munspelet och Östratornskolan och skolledningen består av biträdande rektorer för enheterna samt rektor. Som skoladministratör hos oss har du rektor som närmaste chef.

Dina arbetsuppgifter består av vikariehantering, löne- och personaladministration och diarieföring. Du arbetar dagligen i vårt HR-system. Att vi har trygga och kända timvikarier är viktigt för oss och vi lägger stor vikt vid rekrytering, introduktion och utbildning av dessa. I uppdraget ligger därför att intervjua, introducera och handleda våra timvikarier så de får goda förutsättningar i sitt arbete. Du kommer också att vara behjälplig när det gäller att samordna elevers behov av omsorg i fritidshemmen under såväl lov som utvecklingsdagar.

Som skoladministratör har du flera olika parallella arbetsuppgifter och stor frihet att planera din dag utifrån aktuella behov. Inköp, beställningar, att förbereda gemensamma aktiviteter och liknande typ av stöd till verksamheten förekommer också.

Hos oss har du en bred och varierad samt stimulerande tjänst, där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i verksamheten och möter personal, elever och vårdnadshavare samt samarbetar med både interna och externa aktörer.

Skoladministratören ingår i ett övergripande nätverk inom barn- och skolförvaltningen. Nätverket träffas regelbundet och vi sätter stort värde på erfarenhetsutbyte och att alla hjälper varandra när det behövs.

Då du ansvarar för vikarieanskaffning ligger dina arbetstider med start klockan 06.30 eller 07.00.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 75%.

Vi söker dig

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, gärna inom administration, ekonomi eller HR. Du har minst tre års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning. Tidigare erfarenhet av att arbeta som skoladministratör på en större skolenhet är meriterande. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av att arbeta mot flera chefer. Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo.

Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av Lunds kommuns digitala system, exempelvis HR- portalen (Personec P), W3D3, Unikum, Edlevo, och Raindance så är det meriterande.

För att klara av uppdraget på ett bra sätt behöver du ha mycket god förmåga att skapa och bibehålla goda relationer samt en god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Som person är du en tydlig koordinator och ledare, serviceinriktad samt flexibel och kan anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du är tydlig i din kommunikation och uttrycker dig väl i både tal och skrift.

I denna rekrytering har vi valt att ersätta det personliga brevet med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Välkommen med din ansökan!

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Anställningsform: Tillsvidareanställning