Skoladministratör till Söderkullaskolan

Malmö Stad; Malmö kommun; On-site; SEK 334,800 - 390,600; Full time

Job summary

Malmö Stad söker en skoladministratör till Söderkullaskolan för att ge administrativt stöd till skolledningen. I rollen kommer du att ansvara för elevadministration, fakturahantering och koordinering av skolskjuts.

Vi värdesätter att du har minst tre års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skol- eller kommunal verksamhet. Du ska även ha god IT-kunskap och förmåga att arbeta med flera system samtidigt.

Malmö Stad välkomnar sökande som kan bidra till den mångfald som finns i vår stad.

Qualifications

• Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i kommunal verksamhet.
• Erfarenhet av att arbeta i skolverksamhet.
• Förmåga att arbeta parallellt med flera system.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till skolledare.
• Hantera elevadministration, registrering av elever och betyg.
• Boka och koordinera skolskjuts.

Skills

Administrativt arbete

IT-vana

Svenska språket

Kundservice

Education

Gymnasieutbildning

Kandidatexamen med administrativ inriktning

Tools

Raindance

Extens

Infomentor

Skola24

HRutan

Medvind

Platina

Job description

Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

Varaktighet och anställningsform

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Ansökningsdeadline

02 augusti (om 43 dagar)

Vi söker en skoladministratör till Söderkullaskolan då vår kollega har gått vidare till nya utmaningar. Ta chansen och bli en del av vårt team!

Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt chefstöd till skolledarna inom områdena elev, personal, ekonomi, information, och myndighet. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som skolans ansikte utåt och tar dagligen emot skolans personal och besökare där du hjälper och vägleder dem rätt. I uppdraget ingår att hantera elevadministration, registrering av elever, placeringar, betyg och andra elevresultat.

Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm. Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar. Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bemanning, bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system och HR-system ingår också. I uppdraget ingår även att ge ett serviceinriktat stöd i vardagen genom att bidra till en trivsam arbetsmiljö, hålla ordning och säkerställa att personalutrymmen är välfungerande.

Andra arbetsuppgifter

• Boka och koordinera skolskjuts
• Uppdatera listor och annan information i våra system
• Personaladministration och ta emot nyanställda
• Vara behjälplig med schemahantering
• Ta ut statistik till SCB

Som skoladministratör blir du en viktig del i detta arbete genom ditt kvalitativa administrativa stöd och service. Du har många kontaktytor, både interna som externa, och rapporterar direkt till skolans administrativa chef.

Kvalifikationer

Du har minst avslutad gymnasieutbildning samt gärna en kandidatexamen med administrativ inriktning. Du har minst tre års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i kommunal verksamhet, och erfarenhet av att arbeta i skolverksamhet. Du har god IT‑vana och förmåga att arbeta parallellt med flera system; kunskap i Raindance, Extens, Infomentor, Skola24, HRutan, Medvind eller Platina är meriterande. Du förstår vokabulär av svenska på tal och skrift.

För att passa i uppdraget behöver du trivas med varierande arbetsuppgifter och vara strukturerad. Du är ett ”spindeln i nätet” som ser saker ur ett helhetsperspektiv, ansvarstagande och ser till att uppgifter blir genomförda. Vidare är du serviceminded och har förmåga att skapa goda relationer med både vuxna och barn.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Lön: Fast månads-, vecko- eller timlön.