Skoladministratör till Glasbruksskolan

Malmö Stad; Malmö kommun; On-site; SEK 320,000 - 440,000; Full time

Job summary

Malmö Stad söker en utbildningsadministratör/utbildningssekreterare som kan hantera elevadministration och koordinera skolskjuts. Du arbetar med diarieföring, fakturahantering och inköp samt stödjer personaladministration som frånvaro, schemaläggning och nyanställningar.

Du kommer även att assistera vid vikarieanskaffning, tolktjänster samt hantera skolstatistik till SCB och rapportera till skolans administrativa chef.

Qualifications

• Minst gymnasieutbildning eller motsvarande.
• Föredrar kandidatexamen med administrativ inriktning.
• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kommunal verksamhet och skolverksamhet.
• God IT‑vana och förmåga att arbeta parallellt i olika system.
• Erfarenhet av Medvind, Ekot, Edlevo, Platina, Unikum, Skola24 eller HR‑UTAN är meriterande.
• God svenska i tal och skrift.
• Flexibel i tanke och handling med helhetsperspektiv.
• Strukturerad, noggrann och organiserad i arbetet.
• Serviceinriktad med förmåga att skapa goda relationer med vuxna och elever.

Responsibilities

• Elevadministration – alla arbetsuppgifter kring elevens skolgång.
• Boka och koordinera skolskjuts.
• Diarieföring och posthantering.
• Granskning och kontering av fakturor, fondansökningar samt skapande av externa och interna fakturor.
• Beställningar och inköp.
• Personaladministration – frånvaro, kostnadsfördelning, schema och nyanställningar.
• Vara behjälplig med vikarieanskaffning.
• Bokning av tolk.
• Hantera statistik till SCB.
• Rapportera till skolans administrativa chef.

Skills

IT‑vana

Organisationsförmåga

Serviceinriktad

Svenska – skriftlig och muntlig

Education

Minst gymnasieutbildning

Kandidatexamen administrativ inriktning

Tools

Medvind

Ekot

Edlevo

Platina

Unikum

Skola24

HR‑UTAN

Job description

Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

Arbetsförhållanden

Anställningsform: Tillsvidare eller tidsbegränsad. Sista ansökningsdag: 03 augusti

Arbetsuppgifter

• Elevadministration – alla arbetsuppgifter kring elevens skolgång.
• Boka och koordinera skolskjuts.
• Diarieföring och posthantering.
• Granskning och kontering av fakturor, fondansökningar samt skapande av externa och interna fakturor.
• Beställningar och inköp.
• Personaladministration – frånvaro, kostnadsfördelning, schema och nyanställningar.
• Vara behjälplig med vikarieanskaffning.
• Bokning av tolk.
• Hantera statistik till SCB.
• Rapportera till skolans administrativa chef.

Kvalifikationer

• Minst gymnasieutbildning eller motsvarande.
• Föredrar kandidatexamen med administrativ inriktning.
• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kommunal verksamhet och skolverksamhet.
• God IT‑vana och förmåga att arbeta parallellt i olika system.
• Erfarenhet av Medvind, Ekot, Edlevo, Platina, Unikum, Skola24 eller HR‑UTAN är meriterande.
• God svenska i tal och skrift.
• Flexibel i tanke och handling med helhetsperspektiv.
• Strukturerad, noggrann och organiserad i arbetet.
• Serviceinriktad med förmåga att skapa goda relationer med vuxna och elever.