Utbildningsadministratör till Juridiska institutionen

Lund University; Lunds kommun; On-site; SEK 420,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Särskilda förmåner

Generös semester

Tjänstepension

Flextidsavtal

Job summary

Lunds universitet söker en utbildningsadministratör till Juridiska institutionen i Lund. Du blir en viktig del av avdelningen för utbildningsservice som sköter antagning, kursadministration och studievägledning för juristprogrammet och två engelskspråkiga mastersprogram.

Du arbetar med examinationsförberedelser, registrering i Ladok, schemaläggning och administrativt stöd till lärare och studenter. God IT-vana, flytande svenska och engelska samt god samarbetsförmåga är krav.

Qualifications

• Högskolestudier eller relevant administrativ arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.
• God samarbets- och initiativförmåga samt bra ordningssinne.
• God IT-vana, gedigen erfarenhet av Microsoft Word och Excel samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala och administrativa system.
• God förmåga att självständigt planera och prioritera i det löpande arbetet.

Responsibilities

• Förbereda och organisera examinationer och inlämningsuppgifter.
• Registrera resultat i Ladok och hantera närvarolistor.
• Schemaläggning, tentamenshantering och boka möteslokaler.
• Löpande kommunikation med studenter, kursledning och lärare.
• Stödja kursadministrativa arbetsuppgifter och arbeta i utbildningsadministrativa teamet.
• Arbeta med olika administrativa system som Ladok, TimeEdit, Canvas, W3D3 och Inspera.

Skills

Serviceinriktat arbete

Kommunikation

Självständigt arbete

IT-vana

Education

Högskolestudier eller relevant administrativ arbetslivserfarenhet

Tools

Ladok

TimeEdit

Canvas

Inspera

Officepaketet

Job description

Utbildningsadministratör till Juridiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Beskrivning av arbetsplatsen

Anställningen som utbildningsadministratör är placerad vid Avdelningen för utbildningsservice inom Juridiska institutionen som har 12 medarbetare och leds av en avdelningschef.

Avdelningen ansvarar för antagning, kursadministration och studievägledning till juristprogrammet och två engelskspråkiga mastersprogram. Avdelningen arbetar också med internationalisering, utbildningskommunikation samt administrativt stöd till Nämnden för utbildning på grund- och avancerad nivå.

Avdelningen har en öppen och välkomnande arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till verksamhetens bästa.

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med ett antal kurser inom våra program och vara ett administrativt stöd till de lärare som undervisar inom ramen för de aktuella kurserna. Du kommer att ingå i ett lag av administratörer som stöttar varandra i utbildningsadministrativa arbetsuppgifter och frågor.

I arbetsuppgifterna ingår att förbereda och organisera examinationer och inlämningsuppgifter, registrera resultat i Ladok, göra gruppindelningar, närvarolistor, hantera dokument och kommunikation i lärplattformen Canvas samt löpande kontakt med studenter, kursledning och lärare. Vidare ingår arbete med schemaläggning, tentamenshantering, boka möteslokaler och viss ekonomihantering. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma efterhand.

Som utbildningsadministratör behöver du kunna hantera flera olika administrativa system. För närvarande används bland annat Ladok, TimeEdit, Canvas, W3D3, Officepaketet, Inspera, Sunet Survey och digitala mötesverktyg i det dagliga arbetet.

Arbetet som utbildningsadministratör är till stora delar ett självständigt arbete men innebär även många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.

Mängden arbete går i vågor över året. Vid terminsstart och terminsslut är det hög belastning, vilket innebär att du måste vara beredd på ett högre arbetstempo. Arbetsmängden utjämnas med perioder av lägre arbetsbelastning.

Krav för anställningen är:

• Högskolestudier eller för tjänsten relevant administrativ arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska
• God samarbets- och initiativförmåga samt bra ordningssinne
• God IT-vana, gedigen erfarenhet av Microsoft Word och Excel samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala och administrativa system
• God förmåga att självständigt kunna planera och prioritera i det löpande arbetet

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av arbete med många kontaktytor
• Erfarenhet av arbete inom högskola eller universitet

Den person som anställs måste vara noggrann, strukturerad och ha en god samarbetsförmåga samt servicekänsla.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100% av heltid med start 2027-01-11 eller enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander.

Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.