Administratör med fokus på utbildningsadministration till SLU

Poolia; Umeå kommun; On-site; SEK 279,000 - 390,600; Part time

Job summary

Husf söker en administratör med fokus på utbildningsadministration för ett tidsbegränsat uppdrag i Umeå. Du får en central roll i institutionens administrativa team, där du ger stöd till prefekt och kursledare samt hanterar utbildningsadministrativa system.

Vi söker en person med erfarenhet av administrativt arbete och god datorvana. Du ska uttrycka dig väl på svenska och engelska och trivas i samarbeten. Välkommen med din ansökan!

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningsadministration.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt.
• Positiv och öppen inställning samt förmåga att ge stöd och service.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till prefekt och kursledare.
• Arbeta i utbildningsadministrativa system.
• Hantera kursadministration och publicera examensarbeten.

Skills

Administrativt arbete

Datorvana

Kommunikativ

Förmåga att hantera flera uppgifter

Tools

Ladok

NyA

Canvas

Primula

ERP

Job description

Vill du arbeta i en stödjande och varierad administrativ roll i en akademisk miljö? Vi söker nu en administratör med fokus på utbildningsadministration till ett tidsbegränsat uppdrag på 75 procent, med placering i Umeå och önskad start den 18 augusti.

Om jobbet

Som administratör med fokus på utbildningsadministration får du en central och stödjande roll i institutionens dagliga arbete. Du kommer att arbeta nära institutionens administrativa team, som består av funktioner inom bland annat HR, ekonomi och ledningsstöd. Du har även nära kontakt med prefekt, kursledare, lärare och andra kollegor inom SLU.

SLU är en stor organisation och i rollen finns god tillgång till stöd från andra administrativa enheter, avdelningar och systemstöd. Arbetsuppgifterna är breda och kan komma att variera över tid.

Arbetsuppgifter

• ge administrativt stöd till prefekt, kursledare och kollegor i planering, samordning och uppföljning
• arbeta i utbildningsadministrativa system som Ladok, NyA, TeExam, TimeEdit, Canvas och Epsilon
• stötta kursledare före och under kurser, exempelvis med studentinformation, antagning, registrering, tentamen och resultatrapportering
• hantera kursadministration, kursplaner, kurstillfällen, moduler och behörigheter
• publicera examensarbeten och rapporter
• ge administrativt stöd inom forskarutbildning, exempelvis vid studieaktivitet, tillgodoräknanden och kursadministration
• bidra med praktiskt och administrativt stöd vid möten, konferenser och evenemang
• hantera beställningar, inköp och leveranser, exempelvis kontorsmaterial, förtäring och möbler
• bidra till att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera administrativa processer och arbetssätt

Din bakgrund

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningsadministration. Du har god datorvana och är trygg i att arbeta i olika administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person är du kommunikativ, nyfiken och lättlärd. Du har ett positivt och öppet förhållningssätt och trivs i en roll där du får ge stöd och service till andra. Du har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter, hålla ett gott tempo och samtidigt behålla noggrannhet och kvalitet i det du gör.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs med samarbete, tar ansvar och har lätt för att skapa struktur i det dagliga arbetet.

Meriterande kompetenser

• erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, universitet eller högskola
• erfarenhet av Ladok, NyA och Canvas
• erfarenhet av personalsystemet Primula, faktura- och beställningssystemet Proceedo samt ekonomisystemet ERP

Välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.