Utbildningsadministratör

Lule; Luleå kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Delvis distansarbete

Job summary

Luleå tekniska universitet söker en utbildningsadministratör för att stödja utbildningsplanering och relaterad administration i nära samarbete med lärare, studenter och ledning.

Du ingår i en arbetsgrupp om 30 kollegor och bidrar till utvecklingen av rutiner och arbetssätt inom utbildning samt utbildningsadministrativa system såsom Canvas, Epok och Ladok.

Qualifications

• Minst gymnasieexamen och dokumenterad administrativ erfarenhet.
• God datorvana och vana vid flera administrativa IT-system.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska.
• Erfarenhet av arbete i regelstyrd verksamhet och tolkning av styrdokument.

Responsibilities

• Handläggning och myndighetsutövning inom utbildningsplanering, tentamen, examensarbete och betygsrapportering.
• Administration av forskarutbildning och uppdragsutbildning.
• Medverka i nätverk av utbildningsadministratörer för att utveckla rutiner och arbetssätt.
• Det finns möjlighet att delvis arbeta på distans, enligt överenskommelse.

Skills

Administrativ erfarenhet

Kommunikation (svenska/engelska)

Regelverkstolkning

Samarbetsförmåga

Education

Gymnasieexamen

Högskoleexamen inom relevant område

Tools

Canvas

Epok

Ladok

Job description

Vill du ha en roll där ditt arbete verkligen gör skillnad? Hos oss blir du en viktig del av en internationell kunskapsmiljö där du stöttar forskning och utbildning i framkant. Du får trygga villkor, generösa förmåner och goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll, samtidigt som du bidrar till något större.

Vi söker en engagerad utbildningsadministratör till det verksamhetsnära stödet, med placering vid Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser. Tjänsten erbjuder en stimulerande miljö där du får arbeta nära utbildning, forskning och människor i ständig utveckling.

På Luleå tekniska universitet tycker vi att det är viktig med bra balans mellan arbete och fritid och att vi ska ha roligt på jobbet. Läs mer om våra förmåner här .

Om rollen

Som utbildningsadministratör blir du en viktig del av en arbetsgrupp med 30 kollegor och verkar i nära samarbete med lärare, studenter och ledning. Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat:

• Handläggning och myndighetsutövning inom utbildningsplanering, tentamen, examensarbete och betygsrapportering
• Administration av forskarutbildning och uppdragsutbildning
• Aktiv medverkan i universitetets nätverk av utbildningsadministratörer för att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt
• Det finns möjlighet att delvis arbeta på distans, enligt överenskommelse.

Kvalifikationer

Krav:

• Minst gymnasieexamen.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• God datorvana och förmåga att arbeta i flera olika administrativa IT-system.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska.
• Erfarenhet av arbete i regelstyrd verksamhet och vana att tolka och tillämpa styrdokument, regelverk och riktlinjer.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola.
• Erfarenhet av utbildningsadministrativa system såsom Canvas, Epok och Ladok.
• Högskoleexamen inom relevant område (ex. juridik, förvaltning)

Personliga egenskaper

Du är serviceinriktad, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du har gott omdöme, kan göra väl avvägda bedömningar i det dagliga arbetet och känner dig trygg i att kommunicera beslut och regelverk på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Rollen omfattar många varierande arbetsuppgifter, vilket ställer krav på att du kan planera, prioritera och hantera flera uppgifter parallellt.

Eftersom tjänsten är en central kontaktpunkt för både studenter och medarbetare lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Omfattning och ort

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med placering i Luleå. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan tillämpas.

Ytterligare information

Vid frågor om befattningen vänligen kontakta: Lise-Lotte Martinsson-Ekman, administrativ chef vid Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser, 0920-492416 eller 073-032 2416, [e-mail]

För varje tjänst anges ett preliminärt lönespann som baseras på befattningens krav, ansvar och marknadsläge.

Ansökan

Sista ansökningsdag: 9 november 2026
Referensnummer: 5414-2026