Utbildningshandläggare

Uppsala Universitet; Uppsala kommun; On-site; SEK 345,960 - 468,720; Full time

Job summary

Uppsala Universitet söker en utbildningshandläggare för att handlägga specifika utbildningsfrågor inom medicin och farmaci. Du kommer att boka möten, förbereda beslut och arbeta med kursplaner i universitetets system.

Vi söker någon med universitets- eller högskoleexamen och erfarenhet av administrativt arbete. Anställningen är heltid och tidsbegränsad till 20 juni 2027.

Tillträde sker den 1 september 2026 eller enligt överenskommelse.

Qualifications

• Universitets- eller högskoleexamen eller motsvarande kompetens.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid myndighet.
• Vana att arbeta i Excel och övriga Office-paketet.

Responsibilities

• Handlägga programspecifika utbildningsfrågor.
• Boka möten, upprätta kallelser och förbereda beslut.
• Arbeta med utbildnings- och kursplaner.

Skills

Kommunikation i tal och skrift

Arbete i Excel

Administrativt arbete

Education

Universitets- eller högskoleexamen

Tools

Office-paketet

Job description

Uppsala universitet, områdeskansliet för medicin och farmaci

Vid områdeskansliet för medicin och farmaci ger vi stöd och service till studenter, ledning, forskare, lärare, teknisk och administrativ personal samt övriga verksamma vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Vi ger också stöd och service till vetenskapsområdets alla kommittéer.

Områdeskansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och vetenskapsområdets vicerektor. Områdeskansliet har cirka 70 anställda och är uppdelat i fem enheter.

Enheten för utbildningsstöd består av 15 personer och vårt uppdrag är att ge administrativt stöd och service till kommittéer, prodekaner, ordföranden, programansvariga och institutioner vad gäller utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå samt internationalisering av utbildning. Vi arbetar på plats i moderna lokaler med egna arbetsplatser i Segerstedthuset i centrala Uppsala.

Arbetsuppgifter

Som utbildningshandläggare kommer du handlägga programspecifika utbildningsfrågor inom medicinska och/eller farmaceutiska fakulteten. Centrala arbetsuppgifter är att löpande boka möten, upprätta kallelser, förbereda underlag till beslut, ansvara för protokoll och följa upp beslut och ärenden. Du arbetar med utbildnings- och kursplaner i universitetets studieadministrativa system och utför programrelaterad utbildningsadministration. Andra arbetsuppgifter är budgetarbete, ekonomisk uppföljning för utbildningsprogram, avtalsadministration, utredningar samt metod- och kvalitetsfrågor. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor på kansliet samt med prodekaner, kommittéordföranden, programansvariga, studierektorer, prefekter, kursadministratörer och ekonomer. Samverkan sker också med externa samarbetspartners.

Kvalifikationskrav

• Universitets- eller högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid statlig myndighet eller motsvarande.
• Vana att arbeta i Excel och övriga Office-paketet.
• God förmåga till tydlig och saklig kommunikation i tal och skrift på svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att lyckas med arbetsuppgifterna behöver du vara kommunikativ, tydlig, saklig och professionell. Du har förmåga att samarbeta på ett framgångsrikt sätt, skapa goda relationer samtidigt som du har personlig integritet. Det är viktigt att du är stabil och serviceinriktad. Arbetet ställer stora krav på självständighet, noggrannhet, flexibilitet och ett strukturerat arbetssätt där du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Likaså krävs förmåga att kunna arbeta under arbetstoppar och hantera flera ärenden parallellt.

Önskvärt/meriterande

• Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitetet och högskola.
• Erfarenhet av att arbeta med studieadministrativa system som t ex LADOK.
• Erfarenhet av att arbeta med budget och ekonomisk uppföljning.

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsad till 20 juni 2027. Omfattningen är heltid. Tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse.

Kontakt

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Lisa Jämtsved Lundmark, [e-mail], tel [phone].

Välkommen med din ansökan senast den 17 augusti 2026, UFV-PA 2026/2161.

In denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.