Skoladministratör

Sundsvalls kommun, Barn o utbildningsförvaltning; Sundsvalls kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Sundsvalls kommun, Barn o utbildningsförvaltning söker två skoladministratörer till grundskolan, med placering vid Stöde skola samt vid en centralt placerad grundskola. Rollen är placerad ute på skola men ingår samtidigt i ett nätverk av totalt 13 skoladministratörer.

Du blir ett administrativt stöd till skolledningen och bidrar till struktur, kvalitet och god service i skolans administrativa processer. Arbetsuppgifterna omfattar elevadministration, klass- och grupphantering,

Qualifications

• Minst gymnasieutbildning och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• God vana av digitala ärende- och ekonomisystem
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i Officepaketet
• Meriterande med utbildning inom administration eller IT samt erfarenhet av stöd till användare av digitala system

Responsibilities

• Ansvara för elevadministration och elevregister
• Skapa och administrera klasser och grupper
• Hantera betygsadministration och betygsutskrifter
• Arbeta med fakturahantering och kvalitetssäkrad kontering
• Hantera skolskjutsadministration
• Ge inköpsstöd till skolans beställare
• Arkivering enligt gällande regelverk
• Delta i utveckling och digitalisering av administrativa processer
• Vara stöd till schemaläggare i planeringsarbetet
• Uppdatera kontaktuppgifter och information i webbplatser och register
• Ge administrativ service till skolledning och verksamhet
• Samverka med kollegor inom skoladministratörsnätverket

Skills

Digital administration

Svenska språkkunskaper

Planering och organisering

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Lärplattformar (Vklass)

Ekonomisystem

Officepaketet

Job description

Sundsvalls kommun, Barn o utbildningsförvaltning

Välkommen till Sundsvalls kommun! Sundsvalls kommun är en av Norrlands största arbetsgivare med runt 8000 medarbetare och över 300 yrken. Tillsammans fyller vi ett av de viktigaste uppdragen i samhället – att skapa nytta och värde för invånare, företag och framtida generationer. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på. Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas. Vi är en drivande kraft inom digital utveckling och artificiell intelligens och tillsammans skapar vi smarta lösningar för Sundsvallsborna idag och i framtiden. Vi står inför stora omställningar för att möta medborgares behov på sikt – vill du vara med på den resan?

Inom Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar cirka 3 000 medarbetare tillsammans för att ge omkring 16 000 barn och elever de bästa förutsättningarna för lärande och utveckling. Varje dag gör vi skillnad för barn och unga på fler än 130 verksamheter.

Nu söker vi två skoladministratörer till grundskolan, med placering vid Stöde skola samt en centralt placerad grundskola. Rollen är placerad ute på skola men ingår samtidigt i ett nätverk av totalt 13 skoladministratörer med ett gemensamt uppdrag gentemot kommunens grundskolor.

Skoladministratörens arbetsuppgifter

Som skoladministratör har du en central och betydelsefull funktion i verksamheten. Du är ett administrativt stöd till skolledningen och bidrar till struktur, kvalitet och god service i skolans administrativa processer. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med elever, vårdnadshavare, medarbetare, chefer och systemansvariga.

• Ansvara för elevadministration och elevregister
• Skapa och administrera klasser och grupper
• Hantera betygsadministration och betygsutskrifter
• Arbeta med fakturahantering och kvalitetssäkrad kontering
• Hantera skolskjutsadministration
• Ge inköpsstöd till skolans beställare
• Ansvara för arkivering enligt gällande regelverk
• Delta i utveckling och digitalisering av administrativa processer
• Vara stöd till schemaläggare i planeringsarbetet
• Uppdatera kontaktuppgifter och information i webbplatser och register
• Ge administrativ service till skolledning och verksamhet
• Samverka med kollegor inom skoladministratörsnätverket

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller motsvarande. Du har erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem och ekonomisystem samt god vana av att arbeta i olika digitala miljöer.

Du har god förståelse för att tolka och tillämpa lagar, regler och administrativa processer. Vidare har du lätt för att sätta dig in i nya system och arbetar självständigt med flera uppgifter parallellt. Du har även mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt goda kunskaper i Officepaketet.

Vi ser det som meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom administration eller IT. Erfarenhet av lärplattformar, exempelvis Vklass, samt erfarenhet av att stödja och handleda användare i digitala system ses också som meriterande. Goda kunskaper i engelska är ett plus.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, serviceinriktad och ha en hög integritet. Du har förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt, samtidigt som du behåller en god helhetssyn och ser verksamhetens bästa. Du är självgående, kommunikativ och trivs med att samarbeta med andra. Vidare har du ett flexibelt förhållningssätt och tar egna initiativ när situationen kräver det.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Om rekryteringsprocessen

För anställning krävs att du uppvisar ett godkänt utdrag ur belastningsregistret. Vid begäran skall betyg, examensbevis, lärarlegitimation eller liknande dokumentation som styrker att du har rätt kvalifikationer för tjänsten lämnas in. Tjänsten tillsätts under förutsättning att inte övertalighet uppkommer inom annan del av kommunen som gör att den tillsätts den vägen.

Förmåner och villkor

Lön: Månadslön eller timlön. Individuell och differentierad lönesättning tillämpas. Löneersättningar utöver månadslönen följer tillämpligt kollektivavtal. Centrala kollektivavtal finns på Sveriges Kommuner och Regioners hemsida, www.skr.se. För mer information om förmåner och villkor inom Sundsvalls kommun: https://sundsvall.se/kommun/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/kommunen-som-arbetsgivare/formaner?ae=f%C3%B6rm%C3%A5ner.

Arbetsmiljö och mångfald

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och rökfri arbetsplats; drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal.