Administratör med fokus på utbildningsadministration till SLU

Poolia AB; Umeå kommun; On-site; SEK 267,840 - 401,760; Part time

Job summary

Poolia AB söker en administratör med fokus på utbildningsadministration för ett tidsbegränsat uppdrag på 75 procent i Umeå. Du kommer spela en central roll i institutionens dagliga arbete och ge stöd till prefekt och kursledare.

Den ideala kandidaten har erfarenhet av administrativt arbete, god datorvana och behärskar svenska och engelska. Uppdraget börjar den 18 augusti och erbjuder stöd från olika administrativa enheter.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningsadministration.
• Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och noggrant utföra dem.
• Kommunikativ och trivs med samarbete.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till prefekt och kursledare.
• Arbeta i utbildningsadministrativa system.
• Hantera kursadministration, kursplaner och moduler.

Skills

Administrativ erfarenhet

Datorvana

Svenska (i tal och skrift)

Engelska (i tal och skrift)

Tools

Ladok

NyA

Canvas

Primula

Proceedo

ERP system

Job description

Vill du arbeta i en stödjande och varierad administrativ roll i en akademisk miljö? Vi söker nu en administratör med fokus på utbildningsadministration till ett tidsbegränsat uppdrag på 75 procent, med placering i Umeå och önskad start den 18 augusti.

Om jobbet

Som administratör med fokus på utbildningsadministration får du en central och stödjande roll i institutionens dagliga arbete. Du kommer att arbeta nära institutionens administrativa team, som består av funktioner inom bland annat HR, ekonomi och ledningsstöd. Du har även nära kontakt med prefekt, kursledare, lärare i och andra kollegor inom SLU.

SLU är en stor organisation och i rollen finns god tillgång till stöd från andra administrativa enheter, avdelningar och systemstöd. Arbetsuppgifterna är breda och kan komma att variera över tid.

• Ge administrativt stöd till prefekt, kursledare och kollegor i planering, samordning och uppföljning.
• Arbeta i utbildningsadministrativa system som Ladok, NyA, TeExam, TimeEdit, Canvas och Epsilon.
• Stötta kursledare före och under kurser, exempelvis med studentinformation, antagning, registrering, tentamen och resultatrapportering.
• Hantera kursadministration, kursplaner, kurstillfällen, moduler och behörigheter.
• Publicera examensarbeten och rapporter.
• Ge administrativt stöd inom forskarutbildning, exempelvis vid studieaktivitet, tillgodoräknanden och kursadministration.
• Bidra med praktiskt och administrativt stöd vid möten, konferenser och evenemang.
• Hantera beställningar, inköp och leveranser, exempelvis kontorsmaterial, förtäring och möbler.
• Bidra till att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera administrativa processer och arbetssätt.

Din bakgrund

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningsadministration. Du har god datorvana och är trygg i att arbeta i olika administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person är du kommunikativ, nyfiken och lättlärd. Du har ett positivt och öppet förhållningssätt och trivs i en roll där du får ge stöd och service till andra. Du har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter, hålla ett gott tempo och samtidigt behålla noggrannhet och kvalitet i det du gör.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs med samarbete, tar ansvar och har lätt för att skapa struktur i det dagliga arbetet.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, universitet eller högskola.
• Erfarenhet av Ladok, NyA och Canvas.
• Erfarenhet av personalsystemet Primula, faktura- och beställningssystemet Proceedo samt ekonomisystemet ERP.

Välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.